Définition de Microsoft PowerPoint

PowerPoint est un logiciel créé par Microsoft. Les utilisateurs créent une présentation sous forme de série de diapositives. Il est facile d'importer des documents depuis d'autres logiciels comme Microsoft Word dans PowerPoint. Les présentations sont créées en série de diapositives PowerPoint, en utilisant des modèles disponibles ou en partant d'une page blanche. Les utilisateurs peuvent importer audio, vidéo, graphiques et texte pour créer des présentations intéressantes et dynamiques.

Disponibilité

PowerPoint est souvent acheté dans le pack Microsoft Office qui inclut d'autres logiciels populaires comme Excel et Word. PowerPoint est maintenant disponible en application pour smartphones et iPads.

Utilisation

Lors de la création d'une présentation, l'utilisateur conçoit une diapositive qu'il présentera généralement à un public ou imprime comme document ou manuel. Pour présenter un document PowerPoint, on utilise souvent un projecteur et un écran plutôt que l'écran d'un ordinateur. L'utilisateur peut écrire des notes sous la diapositive comme points de repère pendant la présentation. Le public ne voit pas les notes. On peut animer l'écran pour que des portions apparaissent à intervalles programmés. L'animation évite l'effet encombré si beaucoup d'informations sont à l'écran. On peut aussi programmer la disparition de parties à certains intervalles.

Barres d'outils

Les utilisateurs travaillent sur leurs présentations avec une barre d'outils standard ou personnalisée. Avec une barre standard, on utilise les fonctions ordinaires : enregistrer, nouvelle présentation, changer police ou couleur, vérifier orthographe, imprimer. À l'impression, on peut imprimer la diapositive seule, diapositive + notes, documents avec espace pour notes, ou plan de la présentation. Les barres personnalisées permettent de changer l'ordre des boutons ou d'en ajouter/supprimer selon ses préférences.

Types de présentations

Avec PowerPoint, vous pouvez créer des prospectus, enveloppes, cartes de visite, invitations, certificats, formulaires, calendriers et même des livres. À la création, vous choisissez un modèle disponible ou concevez le vôtre. Si vous ne trouvez pas le modèle exact, Microsoft en propose plus en ligne. On trouve aussi des modèles en ligne téléchargeables gratuitement ou payants. PowerPoint peut aussi servir de modèle efficace pour publier du e-learning rapide ou de la formation web.