Quelle est la fonction de Powerpoint ?

PowerPoint est un élément de la "Suite Office" de Microsoft. Il est couramment utilisé de diverses manières par les employés des entreprises, de l'éducation et du gouvernement pour fournir un "diaporama" informatisé afin d'améliorer une présentation. PowerPoint peut être utilisé pour attirer l'attention sur un aperçu de la présentation, ou pour afficher des graphiques et des images, ou pour attirer l'attention du public sur des points clés.

Fonctionnement de PowerPoint

Bien qu'entièrement numérique, la sortie dans Powerpoint fonctionne comme des diapositives traditionnelles, permettant au présentateur d'afficher des informations sur un écran. Les diapositives peuvent contenir des mots, des images, des graphiques ou même des films. Ils peuvent être organisés pour circuler d'un point à l'autre ou pour afficher des informations clés aux moments appropriés.

PowerPoint en tant que plan

Avant les présentations numériques, il était courant pour les présentateurs d'utiliser des cartes de correspondance ou un plan pour organiser une présentation. PowerPoint permet aux présentateurs d'afficher les principaux points dont ils parlent lors de la présentation. Cela permet non seulement au présentateur de rester sur la bonne voie, mais aussi de garder le public concentré sur le point en discussion.

Intégration du Multimédia

PowerPoint permet aux utilisateurs d'inclure des images (images, films ou graphiques) dans les présentations qu'ils font. S'il discute de la façon dont une certaine campagne de marketing a profité à une entreprise, le présentateur peut décider d'afficher un graphique montrant l'augmentation des ventes après la mise en œuvre de la campagne. Des photographies, des clips vidéo et des clips audio peuvent également être incorporés pour créer une présentation plus attrayante.

Plaintes concernant PowerPoint

De nombreux professionnels se sont plaints du fait que les présentateurs s'appuient trop sur PowerPoint, créant souvent des diapositives contenant l'intégralité de la présentation, puis lisant simplement chaque diapositive. En utilisant PowerPoint comme présentation plutôt qu'une aide à la présentation, le présentateur a tendance à perdre l'attention du public. D'autres plaintes courantes concernent des arrière-plans gênants, un libellé excessif sur chaque diapositive, trop de diapositives et une utilisation excessive de l'animation.

Conseils pour une utilisation efficace de PowerPoint

Utilisez des couleurs contrastées dans la conception des diapositives, minimisez le nombre de diapositives, simplifiez les fonctionnalités d'animation et assurez-vous que la police est suffisamment grande pour être lue sur un écran de projection. Engagez le public, ne l'endormez pas.