Quelle est la fonction de PowerPoint ?

PowerPoint fait partie de la « Suite Office » de Microsoft. Il est couramment utilisé par les entreprises, l'éducation et le gouvernement pour fournir un « diaporama » informatisé améliorant une présentation. PowerPoint peut servir à montrer le plan de la présentation, afficher des graphiques et images, ou focaliser l'audience sur les points clés.

Comment fonctionne PowerPoint

Bien qu'entièrement numérique, le rendu de PowerPoint fonctionne comme des diapositives traditionnelles, permettant au présentateur d'afficher des informations sur un écran. Les diapositives peuvent contenir du texte, images, graphiques, voire des vidéos. Elles peuvent être organisées pour enchaîner les points ou afficher l'information clé au moment opportun.

PowerPoint comme plan

Avant les présentations numériques, les orateurs utilisaient des fiches ou un plan. PowerPoint permet d'afficher les points majeurs dont on parle pendant la présentation. Cela maintient l'orateur sur la bonne voie et l'audience concentrée sur le point discuté.

Intégration multimédia

PowerPoint permet d'inclure des images — photos, vidéos, graphiques — dans les présentations. Pour montrer comment une campagne marketing a profité à une entreprise, le présentateur peut afficher un graphique des ventes en hausse après la campagne. Photos, clips vidéo et audio peuvent être intégrés pour une présentation plus engageante.

Critiques sur PowerPoint

De nombreux professionnels se plaignent que les présentateurs abusent de PowerPoint, créant des diapositives contenant toute la présentation et se contentant de les lire. En utilisant PowerPoint comme la présentation au lieu d'un support, l'orateur perd l'attention de l'audience. Autres critiques : fonds distrayants, trop de texte par diapositive, trop de diapositives, abus d'animations.

Conseils pour un PowerPoint efficace

Utilisez des couleurs contrastées dans le design, minimisez le nombre de diapositives, allez-y mollo sur les animations et assurez-vous que la police est assez grande pour être lue sur un écran de projection. Impliquez l'audience — ne l'endormez pas.