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Comment afficher l'historique de présentation dans PowerPoint

PowerPoint mémorise un historique d'édition de 100 actions pour annuler/rétablir. Il permet aussi de stocker et suivre plusieurs versions d'un fichier en collaboration. Voici comment consulter l'historique.

Historique d'édition simple (Annuler/Rétablir)

Étape 1

Cliquez la petite flèche à côté de l'icône Annuler dans la barre d'outils. Une liste déroulante affiche les récentes actions de texte, graphisme ou édition.

Étape 2

Descendez dans la liste pour voir l'historique plus ancien. Glissez le curseur vers le bas pour atteindre l'action la plus ancienne.

Étape 3

Sélectionnez les actions à annuler et cliquez le texte « Annuler # actions » en bas de la liste. # = nombre total d'actions à annuler (max 100).

Étape 4

Cliquez la flèche près de l'icône Rétablir pour rétablir des actions ou voir les actions annulées.

Étape 5

Parcourez la liste pour voir l'historique « Annuler ». Descendez pour l'action annulée la plus ancienne.

Étape 6

Sélectionnez les actions à rétablir et cliquez « Rétablir # actions » en bas. # = total à rétablir (max 100).

Historique des versions collaboratives

Étape 1

Ouvrez un document multi-versions avec plusieurs utilisateurs stocké sur une bibliothèque ou serveur SharePoint.

Étape 2

Cliquez le bouton Office (ou Fichier) dans la barre d'outils. Sélectionnez Serveur puis Afficher l'historique des versions.

Étape 3

Dans la boîte de dialogue « Versions enregistrées... », consultez les versions récentes, l'utilisateur et l'historique des sauvegardes, et si le fichier est version « majeure » ou « mineure ».

Étape 4

Sélectionnez une version précédente pour l'ouvrir dans « Versions enregistrées... » et cliquez Ouvrir. Cela n'affecte pas votre version actuelle ouverte.

Étape 5

Pour restaurer une version antérieure : sélectionnez-la dans « Versions enregistrées... » et cliquez Restaurer. La version actuelle remplacée apparaît dans l'historique comme révision précédente.

Astuce : L'historique collaboratif nécessite PowerPoint 2007+ et un site SharePoint (v3.0) ou serveur SharePoint.
Attention : Après une annulation, si vous tapez, modifiez, changez la mise en page ou les graphismes, la mémoire « Rétablir » se réinitialise et efface les actions précédemment annulées. Ne sauvegardez pas tant que vous avez besoin de l'historique d'édition. La mémoire d'annulation se réinitialise à la sauvegarde.
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