Comment afficher l'historique supprimé des éléments récemment imprimés

La file d'attente d'impression n'est plus visible une fois les documents imprimés, mais une liste des fichiers qui ont été imprimés peut être trouvée. Peu informatifs, les paramètres suivants peuvent être récupérés :nom du fichier, type et taille, compte utilisé, date et heure et nom de l'imprimante. Le contenu imprimé réel n'est pas visible, ce qui signifie que cette information est de nature statistique. Les utilisateurs à domicile, en particulier ceux qui ne possèdent qu'une seule imprimante, peuvent ne pas considérer ces informations comme utiles, mais les petites entreprises peuvent contrôler et identifier de manière lâche les impressions excessives ou les abus. Pour une entreprise, l'utilisation d'un logiciel de surveillance d'imprimante spécifique produira plus de données et de meilleurs résultats détaillés.

Afficher l'historique

Étape 1

Cliquez sur le bouton "Démarrer". Tapez "MSINFO32" sans les guillemets, dans la boîte de recherche juste au-dessus du bouton "Démarrer". Dans Windows Vista et XP, la zone de recherche contient les mots "Démarrer la recherche". Sous Windows 7, il est écrit "Rechercher les programmes et les fichiers".

Étape 2

Cliquez une fois sur "msinfo" qui apparaît en haut de la colonne. La boîte de dialogue Informations système s'ouvrira. Dans le volet de gauche sous "Résumé du système", vous trouverez les mots "Environnement logiciel".

Étape 3

Cliquez sur le petit signe plus (+) à gauche de « Environnement logiciel » pour développer le menu. Cliquez sur les mots "Travaux d'impression." "Informations actualisées" apparaîtra dans le volet de droite après quelques secondes à environ une minute, selon votre système.

Étape 4

Ajustez la largeur de la colonne dans le volet de droite en passant votre souris sur la fine ligne verticale qui sépare "Document" de "Taille" en haut du volet. Lorsque la double flèche noire apparaît, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la ligne pour lire tout le texte de la colonne "Document". Effectuez cette étape pour élargir chaque colonne que vous souhaitez lire.

Étape 5

Cliquez sur "Fichier" dans la barre d'outils en haut de cette fenêtre et sélectionnez "Imprimer" si vous souhaitez imprimer la liste des travaux d'impression. Sélectionnez "Exporter" pour enregistrer la date dans un fichier texte. Bien qu'il soit possible d'enregistrer les données dans un fichier de données .NFO, cela n'est pas recommandé.

Utilisation du logiciel

Étape 1

Procurez-vous et installez un logiciel de surveillance d'imprimante auprès d'une source fiable. Un bon logiciel de surveillance peut suivre tous les aspects de l'utilisation de l'imprimante, tels que la limitation du temps d'utilisation et le nombre d'impressions autorisées par personne. Les tendances peuvent être tracées et analysées et des rapports personnalisés peuvent être configurés et même envoyés par e-mail à des personnes sélectionnées.

Étape 2

Paramétrez le logiciel selon vos besoins. Une fois le logiciel en place, toutes les activités d'impression seront collectées et résumées.

Étape 3

Familiarisez-vous avec votre logiciel, car une bonne surveillance de l'imprimante peut économiser du toner, de l'encre, du papier, de l'argent et protéger l'environnement. L'historique d'impression sera toujours disponible une fois le logiciel installé.

Astuce

Jetez un œil à l'état "Historique d'impression" dans Windows 7 puisque le paramètre par défaut est désactivé. Ouvrez le "Panneau de configuration", cliquez sur "Afficher par" et sélectionnez "Grandes icônes" ou "Petites icônes". Recherchez "Outils d'administration". Sélectionnez « Observateur d'événements » et accédez à « Application et services ». De là, cliquez sur « Microsoft », puis sur « Windows », « Service d'impression » et enfin, faites un clic droit sur « Opérationnel ». Ensuite, cliquez sur "Activer le journal". Vous pouvez maintenant voir les événements relatifs à l'impression. Les événements passés ne s'afficheront pas, mais les impressions futures s'afficheront ici.

Lisez les avis sur les logiciels de surveillance des imprimantes pour faire un bon choix. Certains logiciels sont évolutifs, ce qui vous permet d'acheter uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Avertissement

Sans logiciel acheté, il est fastidieux et fastidieux de collecter des données d'impression et Windows ne fournit pas de données détaillées ou personnalisables.