Comment afficher l'historique des impressions récentes supprimées

La file d'impression n'est plus visible une fois les documents imprimés, mais une liste des fichiers qui ont été imprimés peut être trouvée. Pas très informative, les paramètres suivants peuvent être récupérés : nom de fichier, type et taille, compte utilisé, date et heure, et nom de l'imprimante. Le contenu réellement imprimé n'est pas visible, ce qui signifie que cette information est de nature statistique. Les utilisateurs domestiques, particulièrement ceux avec une seule imprimante, peuvent ne pas trouver cette information utile, mais les petites entreprises peuvent vaguement contrôler et identifier les impressions excessives ou abusives. Pour une entreprise, l'utilisation d'un logiciel de surveillance d'imprimante spécifique donnera plus de données et de meilleurs résultats détaillés.

Afficher l'historique

Étape 1

Cliquez sur le bouton "Démarrer". Tapez "MSINFO32" sans les guillemets, dans la zone de recherche juste au-dessus du bouton "Démarrer". Dans Windows Vista et XP, la zone de recherche contient les mots "Rechercher". Dans Windows 7, il est écrit "Rechercher les programmes et fichiers".

Étape 2

Cliquez une fois sur "msinfo" qui apparaît en haut de la colonne. La boîte de dialogue Informations système s'ouvrira. Dans le volet gauche sous "Résumé système", vous trouverez les mots "Environnement logiciel".

Étape 3

Cliquez sur le petit signe plus (+) à gauche de "Environnement logiciel" pour développer le menu. Cliquez sur les mots "Travaux d'impression". "Actualisation des informations" apparaîtra dans le volet droit après quelques secondes jusqu'à environ une minute, selon votre système.

Étape 4

Ajustez la largeur des colonnes dans le volet droit en survolant votre souris sur la fine ligne verticale qui sépare "Document" de "Taille" en haut du volet. Lorsque la flèche à double tête noire apparaît, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la ligne pour lire tout le texte dans la colonne "Document". Effectuez cette étape pour élargir chaque colonne que vous souhaitez lire.

Étape 5

Cliquez sur "Fichier" dans la barre d'outils en haut de cette fenêtre et sélectionnez "Imprimer" si vous souhaitez imprimer la liste des travaux d'impression. Sélectionnez "Exporter" pour enregistrer les données dans un fichier texte. Bien que l'option existe pour enregistrer les données dans un fichier de données .NFO, ce n'est pas recommandé.

Utilisation d'un logiciel

Étape 1

Obtenez et installez un logiciel de surveillance d'imprimante, provenant d'une source fiable. Un bon logiciel de surveillance peut suivre tous les aspects de l'utilisation de l'imprimante, comme la restriction de l'heure d'utilisation et le nombre d'impressions autorisées par personne. Les tendances peuvent être tracées et analysées et des rapports personnalisés peuvent être configurés et même envoyés par email à des personnes sélectionnées.

Étape 2

Configurez le logiciel selon vos besoins. Une fois le logiciel en place, toute l'activité d'impression sera collectée et résumée.

Étape 3

Familiarisez-vous avec votre logiciel, car une bonne surveillance d'impression peut économiser du toner, de l'encre, du papier, de l'argent et l'environnement. L'historique d'impression sera toujours disponible une fois le logiciel installé.

Astuce

Regardez l'état "Historique d'impression" dans Windows 7 car le paramètre par défaut est désactivé. Ouvrez "Panneau de configuration", cliquez sur "Afficher par" et sélectionnez "Grandes icônes" ou "Petites icônes". Cherchez "Outils d'administration". Sélectionnez "Observateur d'événements", allez dans "Applications et services". De là, cliquez sur "Microsoft", puis "Windows", "Service d'impression" et enfin, faites un clic droit sur "Opérationnel". Ensuite, cliquez sur "Activer le journal". Maintenant, vous pouvez voir les événements relatifs à l'impression. Les événements passés ne s'afficheront pas, mais les impressions futures apparaîtront ici.

Lisez les avis sur les logiciels de surveillance d'imprimante pour faire un bon choix. Certains logiciels sont évolutifs, vous permettant d'acheter uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Avertissement

Sans logiciel acheté, il est fastidieux et chronophage de collecter les données d'impression et Windows ne fournit pas de données détaillées ou personnalisables.