Quelle est la fonction d'un traitement de texte ?

Les traitements de texte sont passés de programmes de base imitant des machines à écrire à des logiciels qui auraient époustouflé les inventeurs de l'Electronic Numerical Integrator And Computer, le premier ordinateur électronique à usage général. En plus de fournir des outils de création et de stockage de documents, les options d'édition et de partage deviennent plus puissantes chaque année.

Créer des documents

Les traitements de texte créent des documents au format numérique. Au lieu de taper sur une page, les informations sont stockées dans la mémoire de l'ordinateur. Une fois le texte saisi, les modifications de mise en forme peuvent être appliquées de manière universelle en quelques étapes simples, offrant à l'utilisateur une flexibilité maximale.

Modification

Comme pour la création de documents, les traitements de texte accélèrent le processus d'édition et offrent de plus grandes options d'édition. Les modifications sont apportées sur l'ordinateur et, une fois terminées, la sortie est une page propre et claire. Les modifications apportées au document peuvent être suivies, de sorte que plusieurs utilisateurs peuvent annoter un document, et ces modifications peuvent être évaluées facilement plus tard, avant que le document ne soit terminé.

Partage

Étant donné que le traitement de texte stocke le document électroniquement, il peut être sorti dans une variété de formats. En plus de la simple impression des documents finis, la version électronique peut être partagée par courrier électronique ou par d'autres mécanismes de transfert électronique. La plupart des traitements de texte offrent désormais la possibilité de générer un document au format PDF, ce qui permet à presque tout le monde de l'ouvrir et peut empêcher les destinataires de modifier le document final.

Comparer

De nombreux traitements de texte offrent la possibilité de faire des comparaisons de documents. Par exemple, dans le cas où plusieurs utilisateurs travaillent sur des documents presque identiques, des fonctionnalités de comparaison permettent de visualiser facilement les différences entre les documents. Cela rend les procédures d'édition complexes beaucoup plus simples.

Pages Web

En plus des options de sortie conventionnelles, les traitements de texte peuvent prendre votre document et le transformer en une page Web. Essentiellement, le logiciel du traitement de texte écrit le code HTML nécessaire pour traduire votre texte et sa mise en forme dans un fichier qui peut être téléchargé et affiché comme une page Web conventionnelle.