Quel est l'avantage d'un tableau dans un document Word ?

À moins que vous ne travailliez avec une demande de proposition, un fichier de procédure d'exploitation standard ou un autre type de document qui dicte votre format, un document Microsoft Word peut être page après page de texte uniquement. Bien que les options soient quelque peu cachées, Word propose des moyens de diviser le texte sur ses pages, y compris un créateur de tableau. Essayez les avantages de l'ajout de tableaux à votre prochain document Word. Avec Word, vous souhaiterez mettre clairement vos informations sur - ou dans - le tableau.

Définition

Bien que le logiciel Microsoft Word soit considéré comme un programme de traitement de texte, il offre bien plus qu'un simple emplacement pour collecter des caractères numériques et alphabétiques sur une page. En haut de l'écran du logiciel Word se trouvent des onglets contenant des options que vous pouvez insérer dans les documents, y compris les tableaux. Les tableaux sont des moyens de décomposer les informations dans un document Word et de les regrouper dans des espaces spécialement prescrits. Word n'a pas de restrictions particulières sur ses tables; vous pouvez créer un tableau à partir d'une seule cellule ou de centaines de cellules, ainsi que votre nombre préféré de lignes et de colonnes, ainsi que vos couleurs et épaisseurs de bordure préférées.

Avantage principal

Le plus grand avantage de l'ajout d'un tableau à un document Word est de fournir un regroupement visuel d'informations. Alors que vous pouvez simplement taper des lignes de données sur la page Word, les lignes droites d'un tableau dirigent l'œil du lecteur et montrent une délimitation claire là où les paragraphes de texte peuvent ne pas le faire. Même si votre tableau ne contient que quelques cellules, cela peut être un meilleur choix que de taper les données. Les lecteurs qui parcourent simplement le contenu d'un document saisiront les données d'un tableau en un coup d'œil rapide plutôt que d'avoir à parcourir le texte, les en-têtes et les sous-titres d'un document.

Autres avantages

Les tableaux fournissent également des options pour ajouter un peu de formatage à un document Word autrement noir sur blanc. Bien qu'aucun formatage ne soit requis avec un tableau, vous pouvez ajouter de la couleur à un document Word en ombrant les cellules d'en-tête du tableau ou certaines cellules du tableau pour attirer l'attention, telles que les cellules qui représentent une perte de ventes ou des zones bordant une zone de danger. . Vous pouvez également déplacer rapidement les données d'un tableau d'une cellule à l'autre en les mettant simplement en surbrillance et en les faisant glisser dans une nouvelle cellule (vide) ; aucun copier-coller n'est nécessaire.

Processus

Pour ajouter un tableau à un document Word, cliquez sur l'onglet "Insérer". Cliquez sur le bouton "Tableau", directement sous l'onglet, pour ouvrir une petite fenêtre déroulante interactive. Appuyez sur le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé, puis faites-le glisser pour mettre en surbrillance le nombre de lignes et de colonnes du tableau. Cela peut toujours être modifié dans le document Word lui-même. Dès que vous relâchez le bouton gauche de la souris, le tableau est ajouté au document vierge. Cliquer sur le tableau ouvre un nouvel onglet en haut de la page, "Outils de tableau", avec un ruban correspondant avec des options pour formater le tableau.