Quel est le raccourci pour enregistrer un document Word ?

Microsoft Word est un traitement de texte permettant de créer, modifier et visualiser lettres, rapports et autres documents. Outre la souris pour naviguer et modifier, plusieurs « raccourcis » permettent d'utiliser uniquement le clavier pour les mêmes actions. Avec ces raccourcis, on peut enregistrer un document sans souris ni menu déroulant.

Procédure d'enregistrement classique

Habituellement, pour enregistrer un document Word, on utilise deux moyens : « Enregistrer » ou « Enregistrer sous » dans le menu « Fichier », ou cliquer l'icône « Disquette » près du haut du programme. Pour le premier : cliquez « Fichier », descendez et cliquez « Enregistrer sous » pour nommer et enregistrer un nouveau document, ou simplement « Enregistrer » pour sauvegarder la dernière version d'un document existant. Alternativement, l'icône « Disquette » demande un nom si nouveau, et sauvegarde la version actuelle si déjà nommé.

Raccourci simple

Les méthodes de base pour enregistrer sur Word nécessitent des séquences de deux ou trois touches. Pour « Enregistrer sous » (document jamais enregistré) : maintenez « Alt », « F » et « A » simultanément pour ouvrir la boîte « Enregistrer sous ». Si déjà enregistré, ré-enregistrer est encore plus simple : maintenez « Ctrl » et « S » ensemble.

Via le menu « Fichier »

Autre méthode sans souris : ouvrez le menu « Fichier » au clavier. Maintenez « Alt », puis tapez « F » pour accéder au menu. Utilisez les « Flèches » pour naviguer entre « Enregistrer » et « Enregistrer sous », puis « Entrée » pour exécuter.

Le Ruban

Si vous utilisez Word 2007 ou plus récent, les menus déroulants classiques ont disparu. La refonte 2007 d'Office les a remplacés par une interface graphique : le « Ruban ». Si votre Word n'a pas de menus déroulants, vous ne pouvez pas utiliser de raccourci pour accéder au menu « Fichier » et enregistrer depuis là. Vos seules options : « Ctrl »+« S » pour « Enregistrer » ou « Alt »+« F »+« A » pour « Enregistrer sous ».