Comment configurer Outlook avec Exchange Server

Le serveur Exchange de Microsoft est un programme hébergé sur un serveur local qui vous permet de composer, de travailler avec et d'envoyer des messages à des personnes sur le même serveur sans être connecté via Internet. Une fois que vous l'avez configuré en tant que profil dans Outlook, vous pouvez utiliser les fonctionnalités hors ligne d'Outlook pour envoyer et recevoir des e-mails via le serveur. Cela vous évite d'avoir à utiliser deux programmes différents pour gérer le courrier et les informations de contact.

Configurer manuellement Microsoft Exchange Server

Étape 1

Ouvrez Outlook et accédez au Panneau de configuration. Cliquez sur "Mail et Fax" pour voir les profils que vous avez déjà configurés.

Étape 2

Cliquez sur "Afficher les profils" et choisissez celui que vous souhaitez modifier. Cliquez sur "Propriétés".

Étape 3

Localisez l'onglet "Services" et cliquez sur le bouton "Ajouter un service". Ici, vous pourrez ajouter Exchange Server à votre profil. Choisissez "Microsoft Exchange Server" dans la boîte de dialogue et cliquez sur "OK".

Étape 4

Entrez les informations de votre serveur Exchange, y compris le nom du serveur et le nom de votre boîte aux lettres spécifique. Si vous n'avez jamais utilisé votre boîte aux lettres, c'est une bonne idée de vérifier que tout est configuré. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Propriétés" dans le profil Exchange Server. Allez dans "Général" et "Vérifier le nom". Si le nom du serveur et de la boîte aux lettres sont soulignés, vous êtes prêt à partir.

Choisissez les paramètres

Étape 1

Choisissez vos paramètres de connexion. Allez dans "Afficher les profils", "Microsoft Exchange Server" et "Propriétés". Dans l'onglet "Général", vous choisissez comment vous voulez travailler avec les messages. Par défaut, Outlook et Exchange fonctionneront en ligne, mais vous pouvez changer cela en "Travailler hors ligne" et choisir un type de connexion à chaque fois que vous vous connectez.

Étape 2

Définissez les préférences de sécurité et de cryptage dans l'onglet "Avancé". Si vous travaillez principalement hors ligne, décochez la case "Utiliser la sécurité du réseau lors de la connexion" et cochez la case "Lors de l'utilisation de l'accès réseau à distance" dans les choix Chiffrer les informations.

Étape 3

Cliquez sur le bouton "Paramètres du dossier hors ligne" pour choisir les paramètres de cryptage de vos fichiers hors ligne. Vous pouvez choisir de ne pas chiffrer, d'utiliser le paramètre de chiffrement par défaut ou de chiffrer avec un degré de protection élevé. Le cryptage élevé est excellent du point de vue de la sécurité, mais il rend difficile la compression des fichiers.

Étape 4

Définissez une heure de la journée à laquelle vous vous connecterez à Internet pour recevoir les messages de vos boîtes aux lettres distantes. Dans le panneau "Paramètres", cliquez sur l'onglet "Courrier à distance". Cliquez sur "Planifier" et entrez une heure dans la case "Vérifier à". Alternativement, vous pouvez choisir la fréquence de vérification de votre courrier en ajoutant un intervalle de temps dans la case "Tous les". Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres.