Comment configurer Outlook avec Exchange Server

Microsoft Exchange Server est un programme hébergé sur un serveur local permettant de composer, gérer et envoyer des messages aux personnes sur le même serveur sans connexion Internet. Une fois configuré comme profil dans Outlook, vous pouvez utiliser les fonctionnalités hors-ligne d'Outlook pour envoyer/recevoir des e-mails via le serveur. Cela évite d'utiliser deux programmes distincts pour gérer courrier et contacts.

Configurer Microsoft Exchange Server manuellement

Étape 1

Ouvrez Outlook et allez au Panneau de configuration. Cliquez « Courrier et télécopie » pour voir les profils existants.

Étape 2

Cliquez « Afficher les profils » et choisissez celui à modifier. Cliquez « Propriétés ».

Étape 3

Allez à l'onglet « Services » et cliquez « Ajouter un service ». Ici vous pourrez ajouter Exchange Server à votre profil. Choisissez « Microsoft Exchange Server » dans la boîte de dialogue et cliquez « OK ».

Étape 4

Entrez vos informations Exchange Server : nom du serveur et nom de votre boîte aux lettres. Si jamais utilisé, vérifiez que tout est configuré. Cliquez « Propriétés » dans le profil Exchange Server. Allez « Général » et « Vérifier le nom ». Si serveur et boîte sont soulignés, c'est bon.

Choisir les paramètres

Étape 1

Choisissez vos paramètres de connexion. Allez « Afficher les profils », « Microsoft Exchange Server », « Propriétés ». Dans l'onglet « Général », choisissez comment travailler avec les messages. Par défaut, Outlook et Exchange travaillent en ligne, mais vous pouvez passer à « Travailler hors connexion » et choisir un type de connexion à chaque ouverture.

Étape 2

Définissez préférences de sécurité et chiffrement dans l'onglet « Avancé ». Si travail principalement hors ligne, décochez « Utiliser la sécurité réseau à l'ouverture de session » et cochez « Lors de l'utilisation de l'accès distant » dans les choix de chiffrement.

Étape 3

Cliquez « Paramètres des dossiers hors connexion » pour choisir le chiffrement de vos fichiers hors ligne. Options : pas de chiffrement, chiffrement par défaut, ou chiffrement haute protection. Le chiffrement fort est bon pour la sécurité, mais complique la compression.

Étape 4

Définissez une heure de connexion Internet pour récupérer les messages de vos boîtes distantes. Dans le panneau « Paramètres », cliquez l'onglet « Courrier distant ». Cliquez « Planifier » et entrez une heure dans « vérifier à ». Alternative : choisissez la fréquence en ajoutant un intervalle dans « Toutes les ». Cliquez « OK » pour sauvegarder.