Comment changer l'ordre des pages dans Word

Après avoir conçu et finalisé un document Word (rapport, proposition, newsletter), une relecture peut révéler que certaines pages sont dans le désordre. Contrairement à de vraies feuilles de papier, réorganiser à l'écran n'est pas aussi simple que de mélanger et trier. Word voit le texte comme un flux continu et ne propose pas de pages distinctes comme Publisher. Cela ne signifie pas qu'on ne peut pas changer l'ordre des pages ; cela demande juste un peu plus d'effort.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet « Fichier » en haut à gauche. Sélectionnez « Ouvrir ». Parcourez jusqu'au document concerné et double-cliquez. Le document s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Word.

Étape 2

Cliquez sur l'onglet « Affichage ». Sélectionnez le bouton « Zoom » au milieu du ruban sous l'onglet.

Étape 3

Tapez « 25 % » ou un nombre assez petit pour afficher la majorité des pages à l'écran. Cliquez sur « OK ».

Étape 4

Sélectionnez tout le texte de la page à déplacer. Appuyez sur « Ctrl » + « C ».

Étape 5

Cliquez à la fin de la page où le nouveau texte doit suivre. Appuyez sur « Ctrl » + « Entrée » pour créer un saut de page, ajoutant une page blanche.

Étape 6

Appuyez sur « Ctrl » + « V » pour coller la page copiée. Il y a maintenant une page en double.

Étape 7

Sélectionnez le texte de la page originale copiée et appuyez sur « Suppr » pour retirer le double. Appuyez à nouveau sur « Suppr » pour supprimer la page blanche et les pages suivantes remontent.

Étape 8

Répétez le processus « Ctrl » + « C » (copier) et « Ctrl » + « Entrée » (nouvelle page) pour repositionner les pages dans leur nouvel ordre.

Étape 9

Cliquez sur l'onglet « Fichier », sélectionnez « Enregistrer sous », donnez un nouveau nom pour ne pas écraser l'original et enregistrez.

Conseil

Copier, coller et revenir supprimer la page dupliquée peut être fastidieux. Pour réduire les étapes : sélectionnez le texte de la page à déplacer, clic droit > « Couper ». Ajoutez le saut de page, clic droit sur la page blanche > « Coller ». Cela évite de revenir supprimer la page copiée, mais attention : si vous copiez autre chose avant de coller, la page sera perdue de la mémoire de Word.