Comment modifier l'ordre de tabulation dans Microsoft Word

Savoir comment modifier l'ordre de tabulation d'un formulaire dans Microsoft Word vous permet de créer des formulaires dans lesquels les utilisateurs de votre programme peuvent saisir des données facilement. Les formulaires avec un ordre de tabulation non conventionnel peuvent frustrer les utilisateurs et prendre plus de temps à remplir. Vous pouvez spécifier l'ordre de tabulation pour vos formulaires Word en modifiant la valeur de la propriété « TabIndex » pour chaque contrôle de votre formulaire.

Étape 1

Cliquez sur la commande « Nouveau » du bouton « Office », puis cliquez sur « Créer » pour créer un nouveau document.

Étape 2

Cliquez sur le bouton « Options » du bouton « Office », puis cochez la case « Afficher le développeur » pour afficher les contrôles pour travailler avec Visual Basic. Vous utiliserez Visual Basic pour créer un formulaire Word, puis modifier l'ordre de tabulation des contrôles sur ce formulaire.

Étape 3

Cliquez sur le bouton « Visual Basic » de l'onglet « Développeur » pour entrer dans l'environnement de programmation Visual Basic, également connu sous le nom d'environnement de développement intégré (IDE).

Étape 4

Cliquez sur le menu « Insertion », puis sur la commande « UserForm » pour insérer un nouveau UserForm dans l'IDE. Les UserForms sont des fenêtres pour que les utilisateurs de Word saisissent des données. Vous pouvez également les utiliser pour afficher des informations depuis vos programmes VBA Word.

Étape 5

Cliquez sur le menu « Affichage », puis sur l'élément « Boîte à outils » pour afficher la palette d'insertion de contrôles sur le UserForm. Cliquez sur le contrôle « Bouton » de la palette, puis faites glisser le contrôle vers le bas du UserForm.

Étape 6

Cliquez sur le contrôle « Zone de texte » de la palette, puis faites glisser le contrôle vers un endroit juste au-dessus du « Bouton » que vous venez de placer. Répétez cette instruction pour insérer un autre contrôle « Zone de texte » au-dessus du premier que vous avez placé.

Étape 7

Cliquez sur la commande « Exécuter » de l'onglet « Exécuter » pour afficher le UserForm en mode exécution. Appuyez plusieurs fois sur la touche « Tab » pour passer d'un contrôle à l'autre. Notez que l'ordre de tabulation est l'inverse de ce que l'on voit couramment dans d'autres formulaires. Le curseur se déplace du contrôle inférieur vers le supérieur au lieu de haut en bas. Vous allez modifier ce comportement ensuite.

Étape 8

Cliquez sur la commande « Interrompre » de l'onglet « Exécuter », puis cliquez sur le contrôle « Bouton » de votre UserForm pour le sélectionner. Double-cliquez sur la valeur dans la colonne de droite de la ligne « TabIndex » dans la fenêtre « Propriétés ». Tapez la valeur « 0 » pour indiquer à Word que vous voulez que le bouton soit le premier dans l'ordre de tabulation. Cela signifie que ce contrôle contiendra le curseur la prochaine fois que vous exécuterez le formulaire.

Étape 9

Cliquez sur le contrôle « Zone de texte » juste au-dessus du bouton, puis utilisez l'instruction précédente pour remplacer sa valeur « TabIndex » par « 1 ». Changez la valeur « TabIndex » du « Zone de texte » du haut à « 2 ».

Étape 10

Exécutez le UserForm comme vous l'avez fait à l'étape 7, puis appuyez plusieurs fois sur « Tab ». Cette fois, le curseur se déplace du contrôle du haut vers celui du bas.