Comment enregistrer un document sur une clé USB dans Microsoft Word
Un lecteur flash est un petit périphérique de stockage portable. Les lecteurs flash sont utilisés pour sauvegarder des données et pour transférer des fichiers d'un ordinateur à un autre. Le type de données pouvant être stockées n'est pas limité; Les lecteurs flash peuvent contenir du texte, des images, des vidéos, de l'audio et tout autre type de fichier. Les lecteurs flash peuvent être aussi petits que 512 Mo, mais se trouvent plus couramment dans la gamme de 4 Go à 16 Go à partir de mars 2012. Les lecteurs flash se connectent à un ordinateur via un port USB disponible, et les fichiers peuvent être enregistrés et supprimés d'un lecteur flash tout comme ils peuvent le faire à partir d'un disque dur interne.
Étape 1
Insérez le lecteur flash dans un port USB de votre ordinateur.
Étape 2
Avec votre document Microsoft Word ouvert, cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous".
Étape 3
Cliquez sur le menu déroulant "Enregistrer dans" en haut de la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Étape 4
Naviguez jusqu'au lecteur flash et cliquez dessus. Le lecteur flash est généralement la lettre de lecteur "E" ou "F."
Étape 5
Tapez le nom de votre document dans le champ Nom de fichier et cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le fichier sur le lecteur flash.
Astuce
Gardez votre lecteur flash inséré dans l'ordinateur afin de pouvoir continuer à enregistrer périodiquement le document sur le lecteur si vous effectuez des mises à jour.
Gardez plusieurs lecteurs flash pour différentes choses. Par exemple, ayez des clés USB séparées pour les photos, les documents personnels et les documents professionnels.
Les clés USB peuvent être achetées dans les sections bureau ou électronique de nombreux grands magasins de détail et magasins de fournitures de bureau.
Avertissement
Ne retirez pas un lecteur flash pendant qu'un fichier y est enregistré.
Conservez la clé USB dans un endroit sûr. Ils sont petits et peuvent être facilement perdus. Les accrocher à un porte-clés est un excellent moyen de s'assurer qu'ils sont avec vous à tout moment.