Enregistrer un email dans un document Word
Webmail, Outlook, GroupWise : tous permettent de sauvegarder un email en .docx. GroupWise a une fonction native ; pour les autres, copier-coller manuel.
Avec GroupWise
- Ouvrez l'email, sélectionnez-le (Shift/Ctrl pour plusieurs).
- Clic droit > « Enregistrer sous » > boîte de dialogue.
- Sélectionnez l'élément, « Enregistrer sur disque » > vérifiez « Enregistrer sous » > « Parcourir » > choisissez dossier > « OK » > « Enregistrer ».
Autres messageries (Gmail, Outlook.com, etc.)
- Ouvrez le message.
- Sélectionnez le texte (Ctrl+A pour tout) > Ctrl+C (copier).
- Nouveau document Word > Ctrl+V (coller) > Ctrl+S (enregistrer).
Pièces jointes
Ouvrez le message, téléchargez la pièce (ex. Gmail : « Télécharger »), enregistrez en .docx si besoin.
Astuce
Souvent inutile : les messageries ont grande capacité, archivage et recherche intégrés. Conservez les emails sur le serveur.