Comment enregistrer un e-mail dans Microsoft Word

Que vous utilisiez un programme de messagerie Web ou que vous disposiez d'une plate-forme de messagerie telle que Microsoft Outlook ou Novell GroupWise, vous pouvez enregistrer n'importe quel e-mail dans un document Microsoft Word. GroupWise, un logiciel de messagerie et de collaboration, a une fonction qui vous permet d'enregistrer un e-mail, y compris le message et les pièces jointes dans un fichier Word. D'autres programmes tels que Gmail ne le permettent pas, mais vous pouvez enregistrer manuellement les e-mails dans Microsoft Word afin de pouvoir les consulter ultérieurement.

Étape 1

Si vous utilisez le logiciel de messagerie GroupWise, ouvrez votre messagerie. Cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez enregistrer dans Microsoft Word. Le message sera mis en surbrillance. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfoncée.

Étape 2

Faites un clic droit et sélectionnez "Enregistrer sous". Une boîte de dialogue Enregistrer apparaîtra. Dans la boîte, vous verrez le message que vous avez sélectionné et toutes les pièces jointes qui accompagnent l'e-mail.

Étape 3

Mettez en surbrillance l'élément que vous souhaitez enregistrer. Sélectionnez « Enregistrer sur le disque ». Vérifiez l'élément que vous enregistrez sous "Enregistrer le fichier sous". Cliquez sur "Parcourir". Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez l'enregistrer. Cliquez sur "OK". Cliquez sur "Enregistrer".

Étape 4

Si vous utilisez un client de messagerie ou un programme Web différent, ouvrez votre compte de messagerie. Ouvrez le message que vous souhaitez enregistrer dans Microsoft Word.

Étape 5

Mettez en surbrillance le texte de l'e-mail que vous souhaitez enregistrer. Si vous souhaitez enregistrer tout le texte, appuyez sur "Ctrl + A". Appuyez sur "Ctrl + C" pour copier le texte.

Étape 6

Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word. Appuyez sur "Control + V" pour coller le texte dans le document. Appuyez sur "Ctrl + S" pour enregistrer le document.

Étape 7

Si vous souhaitez enregistrer une pièce jointe, ouvrez le message. Si vous utilisez Gmail, par exemple, recherchez la pièce jointe et cliquez sur "Télécharger". Enregistrez le fichier en tant que document Microsoft Word.

Astuce

Bien que vous puissiez suivre des étapes simples pour enregistrer un e-mail dans Microsoft Word, ce n'est souvent pas nécessaire. La plupart des programmes de messagerie ont une mémoire étendue et il y a beaucoup d'espace pour y stocker vos e-mails et pièces jointes. Vous pouvez archiver les messages et les rechercher ultérieurement.