Comment faire un collage spécial dans Microsoft Word

Si le contenu que vous collez dans Microsoft Word 2013 n'a pas l'aspect que vous souhaitez, vous pouvez modifier la façon dont il est formaté lors du collage de deux manières. Vous pouvez utiliser l'option Collage spécial ou sélectionner l'une des options de collage de Word. Si vous aimez utiliser des raccourcis clavier pour copier et coller, vous pouvez également modifier la façon dont Word répond à votre commande de collage "Ctrl-V" en fonction de la source du contenu copié.

Utilisation du collage spécial

Étape 1

Copiez n'importe quelle donnée, texte ou photo. Cliquez sur le menu "Accueil" au-dessus de votre document Word, sélectionnez "Coller" et cliquez sur l'option "Coller spécial". Cela ouvre la fenêtre Collage spécial, qui vous montre les options disponibles en fonction du matériel copié.

Étape 2

Sélectionnez l'option de collage souhaitée parmi les options disponibles. Si vous avez copié une partie d'une page Web, par exemple, vous pouvez coller le contenu au format HTML ou en texte brut.

Étape 3

Examinez le contenu que vous avez collé et formatez-le selon vos besoins. Si cela ne ressemble pas à ce que vous attendiez, appuyez sur "Ctrl-Z" pour annuler le collage et réessayez avec un format différent. Le format HTML d'un site Web, par exemple, a rarement la même apparence dans Word qu'en ligne.

Utiliser les options de collage

Étape 1

Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur votre document Word après avoir copié quelque chose pour révéler les options de collage de Word. Vous pouvez également trouver les options de collage en cliquant sur le bouton "Coller" dans le menu Accueil ou en cliquant sur le bouton "Ctrl" qui apparaît après avoir collé du texte à l'aide de "Ctrl-V".

Étape 2

Passez la souris sur l'une des trois icônes d'option de collage pour voir comment elle s'affichera dans votre document. Cliquez sur l'option que vous préférez. La première icône est l'option Conserver la mise en forme source, qui colle le texte avec la même police, la même taille de police et le même style de paragraphe que lorsque vous l'avez copié.

Étape 3

Sélectionnez la deuxième icône "Fusionner la mise en forme" pour fusionner la mise en forme du texte copié avec la mise en forme actuellement utilisée dans votre document Word. Dans la plupart des cas, la mise en forme du texte copié est complètement remplacée par la mise en forme du document Word.

Étape 4

Sélectionnez la troisième icône "Texte uniquement" pour coller le texte copié complètement dépouillé de sa mise en forme.

Modification des options de collage par défaut

Étape 1

Copiez n'importe quel texte dans votre presse-papiers en appuyant sur "Ctrl-C", puis appuyez sur "Ctrl-V" pour le coller dans votre document Word. Un bouton "Ctrl" apparaît dans le coin inférieur droit.

Étape 2

Cliquez sur le bouton "Ctrl". Cliquez sur le lien "Définir le collage par défaut" sous les options de collage. Cela ouvre la fenêtre Options avancées de Word. Un moyen plus lent d'ouvrir cette même fenêtre consiste à cliquer sur l'onglet "Fichier", sélectionner "Options", puis "Avancé".

Étape 3

Faites défiler jusqu'à la section Couper, Copier et Coller des Options avancées de Word. Cliquez sur chaque menu pour spécifier ce que vous voulez que "Ctrl-V" fasse dans différentes circonstances :conserver la mise en forme source, fusionner la mise en forme ou conserver uniquement le texte. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications et revenir à votre document Word.