Comment créer un index dans Microsoft Word ?

La création d'un index dans Word 2013 et 2010 nécessite un long processus de marquage de chaque mot ou expression important de votre document, mais le programme propose quelques raccourcis, tels que la recherche et le marquage d'instances répétées du même mot. Bien que la création d'un index soit un travail lent, l'utilisation de la fonction d'index de Word plutôt que de taper votre index à la main rend la mise à jour de l'index beaucoup plus rapide, car un simple clic sur "Mettre à jour l'index" insère les modifications et redistribue le texte de l'index par ordre alphabétique sur la page.

Étape 1

Sélectionnez un mot ou une phrase à ajouter à l'index et cliquez sur "Marquer l'entrée" dans le groupe Index de l'onglet Références. La création d'un index complet d'un document nécessite de marquer une entrée pour chaque mot que vous souhaitez indexer, donc comme raccourci pour lancer la boîte de dialogue Marquer l'entrée d'index, sélectionnez un mot et appuyez sur "Alt-Maj-X".

Étape 2

Modifiez le champ "Entrée principale" pour changer la façon dont l'entrée apparaît dans l'index, si nécessaire. Pour les entrées d'index régulières, laissez tous les autres paramètres sur leurs valeurs par défaut et appuyez sur "Mark" ou "Mark All". Choisir "Marquer tout" recherche le document entier pour le mot sélectionné et ajoute chaque instance - jusqu'à une fois par paragraphe - à l'index en utilisant le même formatage.

Étape 3

Sélectionnez votre mot ou expression suivant sans fermer la fenêtre Marquer l'entrée d'index. Cliquez de nouveau sur la fenêtre Marquer l'entrée d'index pour mettre à jour le champ Entrée principale avec le nouveau texte. Pour ajouter des sous-entrées à l'index, remplacez l'entrée principale par une catégorie générale de votre choix et entrez une sous-entrée dans la zone Sous-entrée. Appuyez sur "Marquer" ou "Marquer tout". Répétez le processus pour chaque élément de l'index.

Étape 4

Faites défiler vers le bas de votre document et créez une nouvelle ligne, section ou saut de page et placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que votre index apparaisse. Appuyez sur "Insérer un index" dans l'onglet Références.

Étape 5

Modifiez les options de formatage de l'index, telles que le nombre de colonnes ou l'alignement des numéros de page, puis appuyez sur "OK" pour insérer l'index.

Astuce

Après avoir créé un index, ne modifiez pas directement le contenu de l'index, car Word efface ces modifications la prochaine fois que vous mettez à jour l'index. Pour ajouter à un index existant, marquez de nouveaux mots ou expressions, sélectionnez le texte de l'index et appuyez sur "Mettre à jour l'index" dans l'onglet Références.

Pour modifier la façon dont un mot apparaît dans l'index après l'avoir marqué, modifiez le texte entre guillemets à l'intérieur des crochets d'entrée d'index qui suivent le mot. Pour supprimer entièrement un mot, supprimez les données entre crochets après un mot. Ensuite, sélectionnez l'index et appuyez sur "Mettre à jour l'index."

Choisissez "Renvoi" dans la fenêtre Marquer l'entrée d'index et remplissez l'entrée d'index principale après le mot "Voir" pour diriger les lecteurs d'un terme à l'autre.

Pour afficher une plage de pages pour une seule entrée d'index, sélectionnez une phrase qui s'étend sur plusieurs pages et appuyez sur "Signet" dans l'onglet Insertion. Entrez un nom pour le signet et appuyez sur "Ajouter". Lorsque vous allez marquer l'entrée pour l'index, sélectionnez "Plage de pages" et choisissez le signet que vous avez créé.

Avertissement

Le marquage des entrées d'index active automatiquement les marques de formatage. Pour masquer temporairement ces marques afin de faciliter la lecture, cliquez sur le symbole de paragraphe dans l'onglet Accueil.