Comment créer un index dans Microsoft Word

Créer un index dans Word 2013/2010 demande de marquer chaque mot ou expression important, mais le logiciel offre des raccourcis (recherche et marquage des occurrences identiques). Bien que lent, l'index automatique de Word permet une mise à jour ultra-rapide : un clic sur « Mettre à jour l'index » insère les modifications et réordonne alphabétiquement.

Étape 1

Sélectionnez un mot ou expression à indexer, cliquez « Marquer l'entrée » (groupe Index, onglet Références). Raccourci pour ouvrir la boîte « Marquer l'entrée d'index » : sélectionnez un mot et appuyez Alt+Maj+X.

Étape 2

Modifiez le champ « Entrée principale » pour changer l'affichage dans l'index si nécessaire. Pour entrées standards, laissez les autres options par défaut et cliquez « Marquer » ou « Tout marquer ». « Tout marquer » recherche le mot dans tout le document et ajoute chaque occurrence (max une par paragraphe) avec le même formatage.

Étape 3

Sélectionnez le mot/phrase suivant sans fermer la boîte. Cliquez dans la boîte pour mettre à jour « Entrée principale ». Pour des sous-entrées : changez « Entrée principale » en catégorie générale, et entrez la sous-entrée dans « Sous-entrée ». « Marquer » ou « Tout marquer ». Répétez pour chaque élément.

Étape 4

Allez en bas du document, créez une nouvelle ligne, saut de section ou de page, placez le curseur où l'index doit apparaître. Cliquez « Insérer un index » (onglet Références).

Étape 5

Modifiez les options de formatage (colonnes, alignement numéros de page...) et cliquez « OK » pour insérer l'index.

Astuce : Après création, ne modifiez pas l'index directement : Word effacerait vos changements à la prochaine mise à jour. Pour compléter un index existant, marquez de nouveaux mots, sélectionnez l'index et cliquez « Mettre à jour l'index » (onglet Références). Pour changer l'affichage d'un mot déjà marqué, éditez le texte entre guillemets dans les crochets d'entrée d'index qui suivent le mot. Pour supprimer un mot, effacez les données entre crochets qui le suivent. Puis sélectionnez l'index et « Mettre à jour l'index ». Choisissez « Renvoi » dans la boîte « Marquer l'entrée d'index » et remplissez l'entrée principale après « Voir » pour rediriger les lecteurs d'un terme à un autre. Pour afficher une plage de pages pour une seule entrée, sélectionnez une expression s'étendant sur plusieurs pages, onglet Insertion → « Signet », nommez-le, « Ajouter ». Au marquage de l'entrée, choisissez « Plage de pages » et sélectionnez votre signet.

Avertissement : Le marquage d'entrées d'index active automatiquement les marques de formatage. Pour les masquer temporairement (lecture plus facile), cliquez le symbole ¶ dans l'onglet Accueil.

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