Comment créer des étiquettes avec Microsoft Word
Microsoft Word 2013 offre plusieurs options pour créer ou imprimer des étiquettes. Les étiquettes Avery sont l'une des marques d'étiquettes les plus populaires aux États-Unis, mais presque toutes les marques sont compatibles avec Word. Vous pouvez également créer votre propre modèle d'étiquette. Créez des libellés manuellement en sélectionnant Libellés à partir des Envois onglet.
Vous disposez de deux options d'impression :Envoyez les étiquettes directement à l'imprimante sous la forme d'une étiquette unique ou comme une page entière du même label , qui vous permet d'imprimer des feuilles entières d'étiquettes. Lorsque vous n'imprimez que quelques étiquettes, sélectionnez l'emplacement des lignes et des colonnes avant d'imprimer pour les aligner avec les espaces disponibles sur le papier de l'étiquette d'adresse.
Créer, personnaliser et imprimer des étiquettes dans Word
Étape 1
Cliquez sur les Envois et choisissez Libellés du groupe Créer.
Étape 2
Tapez l'adresse à laquelle vous envoyez un courrier dans le champ Adresse section. Sélectionnez une option d'impression pour Étiquette unique ou une Page entière du même libellé . Choisissez Options pour spécifier le type d'étiquette que vous imprimez.
Étape 3
Effectuez ces étapes dans les Options boîte de dialogue :
- Sélectionnez votre imprimante et le bac dans lequel vous allez imprimer.
- Choisir le nom du fournisseur dans les Étiquettes de fournisseurs boîte déroulante. Vous pouvez le trouver sur votre boîte d'étiquettes.
- Choisissez le numéro de produit (également indiqué sur votre boîte d'étiquettes).
- Cliquez sur OK .
Créez des étiquettes personnalisées et imprimez-les sur des imprimantes ou des emplacements spécifiques en cliquant sur Détails sous le numéro de produit.
Étape 4
Décidez si vous souhaitez imprimer une seule étiquette ou une feuille entière d'étiquettes. Si vous réutilisez une ancienne feuille d'étiquettes, précisez l'endroit de la feuille que vous souhaitez imprimer.
- Appuyez sur Imprimer si vous avez terminé toutes les modifications et déjà chargé votre papier pour étiquettes.
- Appuyez sur Nouveau document pour créer une nouvelle page d'étiquettes. Cette option permet plus d'édition et de mise en forme de vos étiquettes.
Cocher la case à côté de Adresse de retour vous permet de saisir votre propre adresse postale.
Étape 5
Ajoutez votre adresse postale de retour à Word en modifiant les options de votre programme. Cette adresse postale est stockée pour être utilisée chaque fois que le Utiliser l'adresse de retour case à cocher est sélectionnée dans la boîte de dialogue Libellés.
- Cliquez sur le Fichier et choisissez Options en bas du menu.
- Sélectionnez Avancé dans la barre latérale gauche de la boîte de dialogue et faites défiler jusqu'à la section Général .
- Tapez votre adresse de retour et appuyez sur OK .
Types et tailles des étiquettes de mots
Étape 1
Choisissez une étiquette de publipostage dans Word en fonction du type d'étiquettes que vous avez achetées. Créez des modèles d'étiquettes personnalisés en rapprochant les types d'étiquettes populaires comme Avery, ou mesurez simplement les étiquettes génériques. Il est plus facile d'utiliser l'un des modèles d'étiquettes populaires inclus dans Word 2013.
Étape 2
La sélection du nom de marque des étiquettes que vous avez achetées dans le magasin affiche la liste des numéros de produits et des tailles pour cette marque. Les étiquettes de marque Avery sont les plus populaires aux États-Unis, mais vous pouvez vous adapter à n'importe quel type d'étiquette que vous achetez simplement en créant un modèle personnalisé.
Étape 3
Créez une étiquette personnalisée en cliquant sur Nouvelle étiquette bouton, situé à côté de Détails.
- Choisir un modèle d'étiquette similaire aux étiquettes que vous avez achetées est le moyen le plus simple de commencer.
- Modifiez le nom de l'étiquette, les mesures, la taille du papier et d'autres champs.
- Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications.
Votre étiquette personnalisée est maintenant répertoriée dans Autre/Personnalisé option de la liste déroulante Label Vendor.
Astuce
Des options existent pour créer toutes sortes d'étiquettes dans les produits Microsoft Office. Des programmes comme Excel et Outlook sont le plus souvent utilisés comme source de données pour un publipostage dans Microsoft Word.
Avertissement
L'impression sur des feuilles d'étiquettes partiellement utilisées peut encrasser les imprimantes avec de l'adhésif. Évitez cela en décollant l'excédent d'adhésif avant l'impression ou en imprimant uniquement sur de nouvelles feuilles d'étiquettes.