Comment créer des étiquettes avec Microsoft Word
Microsoft Word 2013 offre plusieurs options pour créer ou imprimer des étiquettes. Les étiquettes Avery sont parmi les plus populaires aux États-Unis, mais presque toutes les marques sont compatibles. Vous pouvez aussi créer votre propre modèle. Créez des étiquettes manuellement via Étiquettes dans l'onglet Publipostage.
Deux options d'impression : envoyer directement à l'imprimante comme étiquette unique ou page complète de la même étiquette pour imprimer des feuilles entières. Pour n'imprimer que quelques étiquettes, sélectionnez la ligne et la colonne avant impression pour les aligner sur les espaces disponibles.
Créer, personnaliser et imprimer des étiquettes dans Word
Étape 1
Cliquez sur l'onglet Publipostage et choisissez Étiquettes dans le groupe Créer.
Étape 2
Saisissez l'adresse de destination dans la section Adresse. Sélectionnez une option d'impression : Étiquette unique ou Page complète de la même étiquette. Cliquez sur Options pour préciser le type d'étiquette.
Étape 3
Dans la boîte de dialogue Options :
- Sélectionnez votre imprimante et le bac d'alimentation.
- Choisissez le fournisseur dans la liste Fournisseurs d'étiquettes (indiqué sur votre boîte d'étiquettes).
- Choisissez le numéro de produit (aussi sur la boîte).
- Cliquez sur OK.
Créez des étiquettes personnalisées et imprimez sur des imprimantes ou emplacements spécifiques via le bouton Détails sous le numéro de produit.
Étape 4
Décidez d'imprimer une étiquette unique ou une feuille complète. Si vous réutilisez une feuille partiellement utilisée, précisez l'emplacement d'impression.
- Appuyez sur Imprimer si tout est prêt et que le papier étiquettes est chargé.
- Appuyez sur Nouveau document pour créer une page d'étiquettes modifiable (plus de mise en forme).
Cochez Adresse de retour pour saisir votre propre adresse.
Étape 5
Ajoutez votre adresse de retour dans les options de Word pour qu'elle soit stockée et réutilisée quand la case Utiliser l'adresse de retour est cochée dans la boîte de dialogue Étiquettes.
- Onglet Fichier > Options (bas du menu).
- Sélectionnez Avancé dans la barre latérale gauche et descendez à la section Général.
- Saisissez votre adresse de retour et validez par OK.
Types et tailles d'étiquettes dans Word
Étape 1
Choisissez un modèle d'étiquette selon le type acheté. Créez des modèles personnalisés en approximant des types populaires comme Avery, ou mesurez vos étiquettes génériques. Le plus simple est d'utiliser un modèle inclus dans Word 2013.
Étape 2
Sélectionnez la marque de vos étiquettes dans la liste déroulante pour afficher les numéros de produit et tailles. Avery est la plus populaire aux États-Unis, mais tout type est gérable via un modèle personnalisé.
Étape 3
Créez une étiquette personnalisée en cliquant sur Nouvelle étiquette à côté de Détails.
- Choisissez un modèle similaire à vos étiquettes comme base.
- Modifiez le nom, les mesures, le format de papier et autres champs.
- Validez par OK.
Votre étiquette personnalisée apparaît dans l'option Autre/Personnalisé de la liste Fournisseurs d'étiquettes.