Comment créer une base de données musicale à l'aide de Microsoft Access

Parmi les nombreux outils proposés par Microsoft Access pour la gestion de vos données figure une bibliothèque en ligne de modèles de base de données. Vous pouvez personnaliser ces modèles pour créer une base de données pour stocker des informations sur votre collection de musique. Une étape essentielle de ce projet consiste à configurer Access pour permettre le chargement des modèles des versions antérieures d'Access. Créer une base de données musicale avec Access vous permet de gérer votre collection musicale et vous présente les procédures nécessaires pour créer d'autres types de bases de données à partir de modèles.

Étape 1

Téléchargez le modèle de base de données Access "Music Collection" à partir de la galerie de modèles Microsoft Access.

Étape 2

Faites une copie du modèle de base de données téléchargé en cliquant dessus dans l'Explorateur Windows, en appuyant sur "Control-C", puis en appuyant sur "Control-V".

Étape 3

Renommez la base de données dupliquée "MyMusicDatabase" ou un autre titre décrivant vos intérêts musicaux.

Étape 4

Ouvrez Access, puis cliquez sur le bouton Microsoft Office en haut à gauche de l'écran d'introduction à Access.

Étape 5

Cliquez sur le lien "Trust Center" dans le volet de gauche. Le "Trust Center" est une fenêtre de configuration que vous utilisez pour indiquer à Access que vous souhaitez charger des bases de données à partir d'anciennes versions d'Access. La base de données musicale provient d'une version précédente d'Access.

Étape 6

Cliquez sur le bouton "Centre de confiance" en bas de la fenêtre actuelle, puis cliquez sur le lien "Emplacements" dans le volet de gauche.

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Ajouter un emplacement" en bas de l'écran actuel, puis entrez le nom du dossier dans lequel vous avez téléchargé le modèle de base de données musicale. Cette étape indique à Access d'autoriser les macros de toutes les bases de données du dossier que vous avez indiqué à exécuter.

Étape 8

Fermez toutes les fenêtres ouvertes en cliquant sur leurs boutons "OK".

Étape 9

Double-cliquez, dans l'Explorateur Windows, sur le fichier "MyMusicDatabase" que vous avez créé à l'étape 2. Access ouvrira le fichier.

Étape 10

Cliquez sur le lien "Entrer les enregistrements" qui apparaît dans l'écran d'introduction, puis cliquez sur l'icône la plus à droite avec la flèche droite, en bas du volet de saisie des données. Cela crée un enregistrement vierge dans lequel vous pouvez saisir les informations d'une chanson.

Étape 11

Tapez, dans chaque champ du formulaire, les informations qui décrivent une chanson dont vous souhaitez stocker les détails dans la base de données. Par exemple, dans le champ "Titre", tapez "Hey Jude" ou un autre titre de chanson. Répétez cette étape pour chaque chanson que vous souhaitez entrer dans la base de données.

Étape 12

Fermez la fenêtre de saisie "Enregistrements" en cliquant sur son icône "X" dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Étape 13

Affichez le menu des rapports en cliquant sur le lien "Rapports" dans l'écran principal.

Étape 14

Cliquez sur l'un des liens qui s'affichent dans le formulaire actuel pour afficher un rapport fournissant des informations sur vos données musicales. Par exemple, cliquez sur "Rapport d'artiste" pour afficher un rapport contenant des informations sur les chanteurs et les musiciens.

Étape 15

Cliquez sur le bouton "Quitter" en bas du formulaire "Rapport" lorsque vous avez terminé de gérer vos données musicales.