Comment créer une base de données musicale avec Microsoft Access

Parmi les nombreux outils que Microsoft Access offre pour gérer vos données, il y a une bibliothèque en ligne de modèles de bases de données. Vous pouvez personnaliser ces modèles pour créer une base de données stockant des informations sur votre collection musicale. Une étape essentielle est de configurer Access pour autoriser le chargement de modèles des versions antérieures d'Access. Créer une base de données musicale avec Access permet de gérer votre collection et vous initie aux procédures pour créer d'autres types de bases de données à partir de modèles.

Étape 1 : Télécharger le modèle

Téléchargez le modèle de base de données « Collection musicale » (Music Collection) depuis la galerie de modèles Microsoft Access.

Étape 2 : Dupliquer le modèle

Faites une copie du modèle téléchargé en cliquant dessus dans l'Explorateur Windows, appuyez sur « Ctrl-C », puis « Ctrl-V ».

Étape 3 : Renommer

Renommez la base dupliquée « MaBaseMusique » (MyMusicDatabase) ou un autre titre décrivant vos intérêts musicaux.

Étape 4 : Ouvrir Access et le Centre de gestion de la confidentialité

Ouvrez Access, puis cliquez sur le bouton Microsoft Office en haut à gauche de l'écran d'accueil Access.

Étape 5 : Centre de gestion de la confidentialité

Cliquez sur le lien « Centre de gestion de la confidentialité » (Trust Center) dans le volet gauche. Le « Centre de gestion de la confidentialité » est une fenêtre de configuration pour dire à Access que vous voulez charger des bases de données de versions antérieures d'Access. La base musicale en est une.

Étape 6 : Emplacements de confiance

Cliquez sur le bouton « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité » (Trust Center Settings) en bas de la fenêtre actuelle, puis cliquez sur le lien « Emplacements de confiance » (Trusted Locations) dans le volet gauche.

Étape 7 : Ajouter un emplacement de confiance

Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouvel emplacement » (Add new location) en bas de l'écran, puis entrez le nom du dossier où vous avez téléchargé le modèle de base musicale. Cette étape dit à Access d'autoriser les macros de toutes les bases de ce dossier à s'exécuter.

Étape 8 : Fermer les fenêtres

Fermez toutes les fenêtres ouvertes en cliquant sur leurs boutons « OK ».

Étape 9 : Ouvrir votre base

Double-cliquez, dans l'Explorateur Windows, le fichier « MaBaseMusique » créé à l'étape 2. Access ouvrira le fichier.

Étape 10 : Créer un enregistrement

Cliquez sur le lien « Saisir les enregistrements » (Enter Recordings) qui apparaît dans l'écran d'accueil, puis cliquez sur l'icône la plus à droite avec la flèche droite, en bas du volet de saisie. Cela crée un enregistrement vide pour entrer les informations d'une chanson.

Étape 11 : Saisir les données

Tapez, dans chaque champ du formulaire, les informations décrivant une chanson dont vous voulez stocker les détails. Exemple : dans le champ « Titre », tapez « Hey Jude » ou un autre titre. Répétez pour chaque chanson à entrer.

Étape 12 : Fermer la saisie

Fermez la fenêtre « Enregistrements » en cliquant sur son icône « X » en haut à droite.

Étape 13 : Afficher les rapports

Affichez le menu des rapports en cliquant sur le lien « Rapports » (Reports) dans l'écran principal.

Étape 14 : Consulter un rapport

Cliquez sur n'importe quel lien apparaissant dans le formulaire actuel pour afficher un rapport sur vos données musicales. Exemple : cliquez « Rapport Artistes » (Artist Report) pour afficher un rapport sur les chanteurs et musiciens.

Étape 15 : Quitter

Cliquez sur le bouton « Quitter » (Exit) en bas du formulaire « Rapport » quand vous avez fini de gérer vos données musicales.