Comment créer une application de paie avec Microsoft Access

À mesure que votre entreprise grandit, il devient plus difficile d'effectuer les tâches de paie manuellement. Bien qu'il soit fastidieux de calculer les gains pour quelques employés, une application informatique de comptabilité de paie simplifie les choses. Les applications de paie peuvent cependant être coûteuses et prendre du temps à implémenter et maîtriser. Microsoft Office Professional inclut une puissante application de base de données, Microsoft Access, idéale pour ce type de tâches. Microsoft fournit d'ailleurs aux propriétaires d'Access un exemple de base de données facile à personnaliser pour leurs besoins de paie.

Étape 1

Lancez Microsoft Access 2010 sur votre ordinateur.

Étape 2

Cliquez sur Fichier > Nouveau dans le ruban. Cliquez sur le sous-dossier « Temps et facturation » sous le titre « Modèles Office.com ».

Étape 3

Attendez l'apparition des vignettes, puis cliquez sur l'option « Feuille de temps » (Time Card).

Étape 4

Saisissez un nom pour la nouvelle base de données de paie dans le champ « Nom du fichier » à droite. Cliquez sur l'icône « Télécharger ». Attendez le téléchargement du modèle depuis Office.com. Une fois téléchargé, il s'ouvre automatiquement dans Access.

Étape 5

Cliquez sur le bouton « Activer le contenu » en haut de l'écran si demandé.

Étape 6

Cliquez sur l'onglet « Liste des employés » dans la nouvelle base de paie. Saisissez nom, e-mail et taux horaire pour chaque employé dans le formulaire de saisie.

Étape 7

Cliquez sur l'onglet « Liste des heures travaillées ». Saisissez les informations de dates et heures travaillées par chaque employé. Sélectionnez un nom dans la liste déroulante. Cliquez sur le bouton calendrier pour choisir la date et saisissez heures de début et fin du quart.

Étape 8

Cliquez sur le « Volet de navigation » à gauche pour l'ouvrir. Cliquez et sélectionnez l'un des rapports de paie listés pour consulter les montants dus aux employés ou les totaux récapitulatifs pour une période donnée.