Comment créer une liste de contacts (groupe de distribution) dans Microsoft Outlook
Au lieu d'ajouter chaque destinataire un par un, créez une liste de distribution (groupe de contacts) dans Outlook. Un e-mail envoyé au groupe part à tous les membres. Rapide à créer depuis votre carnet d'adresses existant.
Étape 1 : Ouvrir Outlook
Lancez Outlook (raccourci Bureau, menu Démarrer, ou barre des tâches).
Étape 2 : Créer le groupe
- Outlook 2013/2016/2019/365 (ruban) : Onglet Accueil > Nouveaux éléments > Plus d'éléments > Groupe de contacts. Ou raccourci : Ctrl+Maj+L.
- Outlook 2010/2007 : Menu Fichier > Nouveau > Groupe de distribution.
Étape 3 : Nommer le groupe
Dans la fenêtre « Groupe de contacts », champ Nom : saisissez un nom clair (ex. « Équipe Marketing », « Famille », « Clients VIP »).
Étape 4 : Ajouter des membres
- Cliquez Ajouter des membres (ruban) > Depuis les contacts Outlook (ou « Depuis le carnet d'adresses » / « Nouvel contact e-mail »).
- Dans la fenêtre « Sélectionner des membres » : choisissez le bon carnet d'adresses (Contacts, Global Address List…).
- Sélectionnez un contact > cliquez Membres → (bouton au milieu). Répétez pour chaque personne.
- Ou : double-cliquez chaque nom dans la liste de gauche pour l'ajouter à droite.
Étape 5 : Changer de carnet d'adresses si besoin
Menu déroulant « Carnet d'adresses » en haut de la fenêtre « Sélectionner des membres » pour basculer entre « Contacts », « Liste d'adresses globale », etc.
Étape 6 : Enregistrer
Cliquez OK dans « Sélectionner des membres ». Puis Enregistrer et fermer dans la fenêtre du groupe.
Utilisation
Nouvel e-mail > champ « À… » > tapez le nom du groupe > sélectionnez-le. Ou cliquez « À… » > choisissez le groupe dans la liste. Tout le groupe reçoit le mail.
Astuce
Pour masquer les adresses aux destinataires : mettez le groupe en Cci (Bcc) et votre adresse en « À ». Chaque membre reçoit un mail individuel sans voir les autres.