Comment créer une planification dans Outlook

L'un des avantages de l'utilisation de Microsoft Outlook est que vous pouvez créer plusieurs calendriers. Vous pouvez créer un calendrier qui affiche les rendez-vous programmés pour le travail, un autre pour les rappels personnels ou peut-être un pour suivre les cours. Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server, vous pouvez même créer un agenda de groupe qui vous permet d'afficher les horaires d'un groupe de personnes sélectionné. La création d'un calendrier peut faciliter la planification de réunions et de rendez-vous ou même savoir si une salle de conférence est utilisée.

Étape 1

Ouvrez Outlook et accédez à la page "Calendrier".

Étape 2

Allez dans le menu "Actions" et sélectionnez "Afficher les horaires de groupe". Cette option ne sera pas disponible si votre compte Outlook n'est pas sur Microsoft Exchange Server.

Étape 3

Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans la barre d'outils. La fenêtre « Nouvel horaire de groupe » s'ouvrira. Tapez un nom pour le calendrier. Cliquez sur "OK".

Étape 4

Cliquez sur le bouton "Ajouter d'autres". Sélectionnez "Ajouter à partir du carnet d'adresses" pour ajouter des utilisateurs répertoriés dans vos contacts personnels ou cliquez sur "Ajouter un dossier public" pour sélectionner tous les contacts dans un dossier public.

Étape 5

Cliquez sur les noms des contacts ou sur le nom du dossier que vous souhaitez ajouter au calendrier. Cliquez sur "OK", puis sur "Enregistrer et fermer".

Astuce

Pour afficher un horaire après l'avoir créé, allez dans le menu "Actions" et cliquez sur "Afficher les horaires de groupe". Cliquez sur le nom du programme que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur "Ouvrir".