Comment créer un planning dans Outlook

L'un des avantages de l'utilisation de Microsoft Outlook est la possibilité de créer plusieurs calendriers. Vous pouvez créer un calendrier affichant les rendez-vous programmés pour le travail, un autre pour les rappels personnels ou peut-être un pour suivre les cours. Si votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server, vous pouvez même créer un planning de groupe qui vous permet de visualiser les plannings d'un groupe sélectionné de personnes. La création d'un planning peut faciliter la planification de réunions et de rendez-vous, ou même savoir si une salle de conférence est utilisée.

Étape 1

Ouvrez Outlook et allez sur la page « Calendrier ».

Étape 2

Allez dans le menu « Actions » et sélectionnez « Afficher les plannings de groupe ». Cette option ne sera pas disponible si votre compte Outlook n'est pas sur Microsoft Exchange Server.

Étape 3

Cliquez sur le bouton « Nouveau » dans la barre d'outils. La fenêtre « Nouveau planning de groupe » s'ouvrira. Tapez un nom pour le planning. Cliquez sur « OK ».

Étape 4

Cliquez sur le bouton « Ajouter d'autres ». Sélectionnez « Ajouter depuis le carnet d'adresses » pour ajouter les utilisateurs listés dans vos contacts personnels ou cliquez sur « Ajouter un dossier public » pour sélectionner tous les contacts d'un dossier public.

Étape 5

Cliquez sur les noms de contacts ou le nom du dossier que vous souhaitez ajouter au planning. Cliquez sur « OK » puis sur « Enregistrer et fermer ».

Conseil

Pour visualiser un planning après l'avoir créé, allez dans le menu « Actions » et cliquez sur « Afficher les plannings de groupe ». Cliquez sur le nom du planning que vous souhaitez visualiser, puis cliquez sur « Ouvrir ».