Comment créer un calendrier de groupe dans Outlook ?
Un calendrier de groupe permet aux membres du groupe de visualiser les calendriers des membres sur leur propre ordinateur. Microsoft Outlook 2013 permet aux utilisateurs de créer de nouveaux calendriers de groupe et de créer des groupes à partir de calendriers existants.
Créer un nouveau calendrier
Étape 1
Cliquez sur l'icône Calendrier pour ouvrir votre page de calendrier.
Étape 2
Sur la page du calendrier, cliquez sur Groupes de calendriers et choisissez Créer un nouveau groupe d'agendas .
Étape 3
Tapez un nom de groupe dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur OK .
Étape 4
Pour ajouter des membres du groupe au calendrier, cliquez sur un contact et cliquez sur Membres du groupe . Répétez l'opération pour chaque membre et cliquez sur OK pour finir. Vous pouvez également saisir chaque adresse dans la barre Membres du groupe, en séparant chaque adresse par un point-virgule, puis cliquer sur OK .
Astuce
Pour afficher d'autres contacts, choisissez un autre carnet d'adresses. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté du champ Carnet d'adresses et sélectionnez dans le menu déroulant pour afficher.
Étape 5
Le calendrier de chaque membre est répertorié sous le nom du calendrier de groupe. Un calendrier séparé avec le nom et l'adresse e-mail de chaque membre s'affiche dans le volet d'affichage lorsqu'il est sélectionné. Pour sélectionner tous les agendas du groupe, cochez la case à côté du nom du groupe. Pour supprimer un calendrier du volet d'affichage, décochez la case à côté du nom du membre.
Avertissement
La suppression du calendrier d'un membre du groupe du volet d'affichage ne fait que le supprimer de la vue ; il ne supprime pas le membre du groupe.
Créer un groupe à partir d'agendas existants
Étape 1
Pour créer un agenda de groupe à partir d'agendas existants, ouvrez les agendas de votre choix dans le groupe dans le volet d'affichage.
Étape 2
Cliquez sur Enregistrer en tant que nouveau groupe d'agendas .
Étape 3
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez un nom pour le groupe et cliquez sur OK .
Supprimer un calendrier d'un groupe
Pour supprimer un calendrier d'un groupe, cliquez avec le bouton droit sur le nom du membre sous le nom du calendrier de groupe. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer le calendrier .
Astuce
La suppression d'un calendrier ne supprime pas l'adresse e-mail de vos contacts ; il supprime uniquement le calendrier du calendrier de groupe.