Comment créer un calendrier de groupe dans Outlook

Un calendrier de groupe permet aux membres d'un groupe d'afficher les calendriers des autres membres sur leur propre ordinateur. Microsoft Outlook 2013 permet aux utilisateurs de créer de nouveaux calendriers de groupe et de constituer des groupes à partir de calendriers existants.

Créer un nouveau calendrier

Étape 1

Cliquez sur l'icône Calendrier pour ouvrir votre page de calendrier.

Étape 2

Depuis la page du calendrier, cliquez sur Groupes de calendriers et choisissez Créer un groupe de calendriers.

Étape 3

Saisissez un nom de groupe dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur OK.

Étape 4

Pour ajouter des membres au calendrier, cliquez sur un contact puis sur Membres du groupe. Répétez l'opération pour chaque membre et cliquez sur OK pour terminer. Vous pouvez également saisir chaque adresse dans la barre « Membres du groupe », en les séparant par un point-virgule, puis cliquer sur OK.

Astuce

Pour voir d'autres contacts, choisissez un autre carnet d'adresses. Cliquez sur la flèche descendante à côté du champ Carnet d'adresses et sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Étape 5

Le calendrier de chaque membre apparaît sous le nom du calendrier de groupe. Un calendrier distinct avec le nom et l'adresse e-mail de chaque membre s'affiche dans le volet d'affichage lorsqu'il est sélectionné. Pour sélectionner tous les calendriers du groupe, cochez la case à côté du nom du groupe. Pour retirer un calendrier du volet d'affichage, décochez la case à côté du nom du membre.

Avertissement

Retirer le calendrier d'un membre du groupe du volet d'affichage ne le supprime que de la vue ; cela ne supprime pas le membre du groupe.

Créer un groupe à partir de calendriers existants

Étape 1

Pour créer un calendrier de groupe à partir de calendriers existants, ouvrez les calendriers souhaités dans le volet d'affichage.

Étape 2

Cliquez sur Enregistrer comme nouveau groupe de calendriers.

Étape 3

Dans la fenêtre contextuelle, saisissez un nom pour le groupe et cliquez sur OK.

Supprimer un calendrier d'un groupe

Pour supprimer un calendrier d'un groupe, faites un clic droit sur le nom du membre sous le nom du calendrier de groupe. Dans le menu contextuel, cliquez sur Supprimer le calendrier.

Astuce

La suppression d'un calendrier ne retire pas l'adresse e-mail de vos contacts ; elle supprime uniquement le calendrier du calendrier de groupe.