Comment partager un calendrier avec Microsoft Outlook

Le partage d'un calendrier dans Microsoft Outlook est un excellent outil qui vous permet de partager votre emploi du temps et des informations avec d'autres personnes de votre réseau. Pour ceux qui utilisent Microsoft Outlook ou un programme compatible, il est facile de visualiser les agendas et les échéanciers de collègues, de membres de la famille ou d'amis. Vous pouvez également donner différentes autorisations lors du partage de votre calendrier. Cela permettra aux gens d'apporter des modifications ou de programmer des rendez-vous ou des réunions sur votre calendrier, ainsi que d'afficher les informations.

Étape 1

Ouvrez le programme Microsoft Outlook. Sur le côté gauche de l'écran en bas, cliquez sur le bouton "Calendrier". Vous pouvez également accéder à cette option en accédant à la barre d'outils supérieure et en cliquant sur l'onglet "Aller". Faites défiler vers le bas et choisissez l'option "Calendrier" à partir de là.

Étape 2

Allez sur le côté gauche de l'écran et cliquez sur le lien "Partager mon calendrier" sous la case "Mon calendrier". La boîte "Partager mon calendrier" apparaîtra. Vous devrez choisir le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager votre calendrier. Pour ce faire, allez dans la case intitulée « Nom », saisissez le nom de la personne, puis cliquez sur « OK ». Si la personne fait partie de votre réseau, ses informations doivent apparaître dans la liste. Si elle ne fait pas partie de votre réseau, vous pouvez saisir son adresse e-mail et d'autres informations de contact à ce stade. Tant que vous avez l'adresse e-mail de la personne dans votre liste de contacts, vous pourrez partager votre calendrier.

Étape 3

Choisissez les autorisations que vous souhaitez accorder à la personne qui consulte votre calendrier. Vous pouvez partager votre calendrier afin que la personne qui consulte dispose d'une option "affichage uniquement". Cela signifie qu'elle peut voir ce qui se passe avec votre calendrier mais ne peut pas le modifier. Ou, vous pouvez choisir qu'elle soit rédactrice, ce qui lui permet de visualiser, modifier et programmer des réunions en votre nom. C'est une bonne fonctionnalité pour les familles et/ou les collègues.

Étape 4

Choisissez l'option "Appliquer" une fois que vous avez décidé des autorisations à accorder à la personne avec qui vous partagez votre calendrier. Après avoir cliqué sur "Appliquer", l'autorisation sera donnée et le nom de votre calendrier apparaîtra sur le côté gauche de son écran. Il peut cliquer sur le lien pour afficher votre calendrier côte à côte avec le sien. Cette fonctionnalité est utile lors de la planification de réunions ou d'événements.

Étape 5

Choisissez le bouton "OK" pour terminer le processus de calendrier partagé. Pour modifier les autorisations ou supprimer une personne de votre calendrier partagé, retournez dans l'option "Partager mon calendrier" et supprimez les noms des personnes avec lesquelles vous ne souhaitez plus partager votre calendrier. Modifiez les options pour refléter les nouvelles autorisations.

Avertissement

Si vous oubliez de cliquer sur le bouton "Appliquer" après avoir donné l'autorisation, vos modifications ne seront pas enregistrées.