Comment utiliser le calendrier Microsoft Outlook

Si vous n'avez jamais utilisé le calendrier Outlook de Microsoft auparavant, vous manquez un excellent outil. Alors que de nombreuses personnes utilisent Microsoft Outlook pour rassembler, afficher et envoyer leurs e-mails, il y a beaucoup plus à faire avec ce logiciel. La fonction de calendrier est incroyablement utile. Considérez-le comme votre secrétaire électronique. Voici comment vous l'utilisez.

Étape 1

Ouvrez votre Microsoft Outlook et cliquez sur l'onglet intitulé "Calendrier". Il y a différentes vues que vous choisissez. Les différentes vues sont le jour, la semaine de travail, la semaine et le mois. Utilisez la vue qui vous convient le mieux. À des fins pédagogiques, nous utiliserons la vue mensuelle.

Étape 2

Cliquez sur la vue du mois et double-cliquez sur un jour pour ajouter un rendez-vous ou un événement. Tapez dans la zone d'objet un titre pour représenter votre rendez-vous. Tapez l'emplacement si vous le souhaitez, mais ce n'est pas obligatoire.

Étape 3

Décochez la case intitulée "Événement toute la journée". Cela vous permettra de cliquer sur l'heure exacte du rendez-vous dans votre calendrier Microsoft Outlook.

Étape 4

Décochez la case intitulée "Rappel". Cela vous permettra d'indiquer au calendrier Outlook quand vous rappeler ce rendez-vous. Chaque fois que vous ouvrez Outlook Express, une boîte apparaîtra avec vos rappels.

Étape 5

Cliquez sur "Récurrence" lors de la configuration d'un événement sur votre calendrier. C'est une fonctionnalité intéressante qui permet de gagner beaucoup de temps. Si vous devez programmer un événement qui se reproduira, voici comment vous pouvez indiquer à Outlook Express que vous souhaitez qu'il soit répertorié de cette façon. Il peut être répertorié comme une récurrence quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Cela est également pratique pour les anniversaires et les anniversaires.

Étape 6

Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour enregistrer votre événement dans votre calendrier Outlook. Planifiez un autre rendez-vous ou événement sur votre calendrier Outlook pour un autre jour ou le même jour.

Astuce

Ouvrez votre Microsoft Outlook quotidiennement. C'est la clé pour ne jamais oublier un rendez-vous. Choisissez une étiquette pour votre rendez-vous. C'est une couleur que vous choisissez pour chaque type de rendez-vous. Ceci est situé à droite lors de la configuration d'un événement.