Comment utiliser le calendrier Microsoft Outlook
Si vous n'avez jamais utilisé le calendrier Outlook de Microsoft, vous passez à côté d'un excellent outil. Bien que de nombreuses personnes utilisent Microsoft Outlook pour rassembler, consulter et envoyer leurs e-mails, ce logiciel offre bien plus. La fonctionnalité de calendrier est incroyablement utile. Considérez-le comme votre secrétaire électronique. Voici comment l'utiliser.
Étape 1
Ouvrez votre Microsoft Outlook et cliquez sur l'onglet « Calendrier ». Il y a différentes vues au choix : jour, semaine de travail, semaine et mois. Utilisez celle qui vous convient le mieux. À des fins pédagogiques, nous utiliserons la vue mois.
Étape 2
Cliquez sur la vue mois et double-cliquez sur un jour pour ajouter un rendez-vous ou un événement. Tapez dans la zone objet un titre pour représenter votre rendez-vous. Tapez l'emplacement si vous le souhaitez, mais ce n'est pas obligatoire.
Étape 3
Décochez la case « Événement d'une journée ». Cela vous permettra de cliquer sur l'heure exacte du rendez-vous dans votre calendrier Microsoft Outlook.
Étape 4
Décochez la case « Rappel ». Cela vous permettra de dire au calendrier Outlook quand vous rappeler ce rendez-vous. Chaque fois que vous ouvrez Outlook Express, une boîte apparaîtra avec vos rappels.
Étape 5
Cliquez sur « Récurrence » lors de la configuration d'un événement sur votre calendrier. C'est une excellente fonctionnalité qui fait gagner beaucoup de temps. Si vous devez planifier un événement qui se répète, c'est ainsi que vous pouvez dire à Outlook Express de le lister de cette façon. Il peut être listé comme récurrent quotidien, hebdomadaire, bimensuel, mensuel ou annuel. Cela est très pratique pour les anniversaires et les anniversaires de mariage.
Étape 6
Cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour enregistrer votre événement dans votre calendrier Outlook. Planifiez un autre rendez-vous ou événement sur votre calendrier Outlook pour un autre jour ou le même jour.
Astuce
Ouvrez votre Microsoft Outlook quotidiennement. C'est la clé pour ne jamais oublier un rendez-vous. Choisissez un libellé pour votre rendez-vous. C'est une couleur que vous choisissez pour chaque type de rendez-vous. Cela se trouve à droite lors de la configuration d'un événement.