Comment exporter mon calendrier Outlook

Sauvegarder votre calendrier Outlook 2013 est aussi simple que d'exporter les données vers un fichier. Choisissez entre deux types de fichiers d'exportation : PST (Dossiers personnels) ou Valeurs séparées par des virgules (CSV). Les fichiers PST sont spécifiques à Outlook, tandis que les fichiers CSV peuvent être importés dans Outlook et d'autres programmes comme Excel. Si votre calendrier contient des éléments récurrents, vous devez exporter au format PST.

Pendant le processus d'exportation, vous pouvez choisir de filtrer les données exportées.

Sauvegarder votre calendrier Outlook

Étape 1

Cliquez sur l'onglet « Fichier », choisissez « Ouvrir et exporter » et sélectionnez « Importer/Exporter ».

Étape 2

Choisissez la deuxième option, « Exporter vers un fichier », puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 3

Sélectionnez « Fichier de données Outlook » (PST) et cliquez sur « Suivant ». Rappelez-vous : si vous avez des réunions ou rendez-vous récurrents, vous devez choisir cette option.

Étape 4

Sélectionnez « Calendrier » pour exporter uniquement le calendrier, puis « Suivant ». Pour une configuration IMAP (comme Gmail), « Calendrier » s'affichera comme « Calendrier (Cet ordinateur uniquement) ». Cliquez sur votre nom en haut de la liste hiérarchique pour choisir l'ensemble du fichier de messagerie.

Étape 5

Cliquez sur « Parcourir » pour accéder à l'emplacement de sauvegarde souhaité. Choisissez l'une des trois options pour gérer l'exportation des éléments en double. Appuyez sur « Terminer ».

Exporter des données filtrées

Étape 1

Filtrez vos données exportées en cliquant sur le bouton « Filtrer » après avoir sélectionné « Calendrier ».

Étape 2

Filtrez les données par mot-clé, date ou participant à la réunion. Cliquez sur « OK » après avoir défini les filtres souhaités.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet « Plus de choix » dans la boîte de dialogue pour filtrer par Catégorie, taille d'élément ou présence de pièces jointes. Appuyez sur « OK » lorsque les choix de filtre sont terminés.

Astuce

Sauvegardez toujours vos données avant toute mise à niveau matérielle ou installation logicielle.

Les fichiers CSV exportés s'importent facilement dans d'autres programmes Office comme Excel ou Word, ou dans des programmes de base de données et de reporting comme Microsoft Access.

Avertissement

Enregistrez les fichiers dans des emplacements spécifiques faciles à retrouver. Comme les éléments Outlook contiennent souvent des informations sensibles, l'emplacement du fichier sauvegardé doit être privé. Enfin, ajouter la date à la fin du nom de fichier évite toute confusion sur la sauvegarde à restaurer.