Comment exporter mon calendrier Outlook ?

Sauvegarder votre calendrier Outlook 2013 est aussi simple que d'exporter les données vers un fichier. Choisissez entre deux types de fichiers d'exportation :PST (dossiers personnels) ou valeurs séparées par des virgules, ou CSV en abrégé. Les fichiers PST sont spécifiques à Outlook, tandis que les fichiers CSV peuvent être importés dans Outlook ainsi que dans d'autres programmes, comme Excel. Si votre calendrier contient des entrées récurrentes, vous devez exporter en tant que fichier PST.

Pendant le processus d'exportation, vous pouvez choisir de filtrer les données exportées.

Sauvegarder votre calendrier Outlook

Étape 1

Cliquez sur l'onglet "Fichier", choisissez "Ouvrir et exporter" et sélectionnez "Importer/Exporter".

Étape 2

Choisissez la deuxième option, "Exporter vers un fichier", puis cliquez sur "Suivant".

Étape 3

Sélectionnez "Fichier de données Outlook" (PST), puis cliquez sur "Suivant". N'oubliez pas que si vous avez des réunions ou des rendez-vous récurrents dans votre calendrier, vous devez choisir cette option.

Étape 4

Choisissez "Calendrier" pour exporter uniquement le calendrier, puis "Suivant". Pour la configuration IMAP, comme pour Gmail, "Calendrier" s'affichera sous la forme "Calendrier (cet ordinateur uniquement)". Cliquez sur votre nom en haut de la liste hiérarchique pour choisir l'intégralité du fichier courrier.

Étape 5

Cliquez sur "Parcourir" pour accéder à votre emplacement de sauvegarde préféré. Choisissez l'une des trois options disponibles pour gérer l'exportation des éléments en double. Appuyez sur "Terminer".

Exporter les données filtrées

Étape 1

Filtrez vos données exportées en cliquant sur le bouton "Filtrer", après avoir sélectionné "Calendrier".

Étape 2

Filtrez les données par mot-clé, date ou participant à la réunion. Cliquez sur "OK" après avoir défini les filtres souhaités.

Étape 3

Cliquez sur l'onglet "Plus de choix" dans la boîte de dialogue pour filtrer par catégorie, taille d'élément ou si un élément de calendrier contient des pièces jointes. Appuyez sur "OK" lorsque les choix de filtre sont terminés.

Astuce

Sauvegardez toujours vos données avant toute mise à niveau d'ordinateur ou installation de logiciel.

Les fichiers CSV exportés sont facilement importés dans d'autres programmes Office tels qu'Excel ou Word, ou dans des programmes de base de données et de création de rapports tels que Microsoft Access.

Avertissement

Enregistrez des fichiers dans des emplacements spécifiques où la recherche et la récupération sont faciles. Étant donné que les éléments Outlook contiennent souvent des informations sensibles, l'emplacement du fichier enregistré doit être privé. Enfin, l'ajout de la date à la fin du nom de fichier évite toute confusion quant à la sauvegarde à restaurer.