Comment utiliser Microsoft Sharepoint

Alors qu'Internet fait de plus en plus de la collaboration un effort mondial, des outils comme SharePoint 2013 de Microsoft sont de plus en plus précieux pour encourager la productivité et le travail d'équipe. SharePoint permet aux organisations de communiquer, de partager des documents et des informations et d'organiser leurs efforts en tant que groupe. Microsoft propose également plusieurs outils supplémentaires pour le déploiement et le développement de SharePoint.

Stockage et partage de documents

SharePoint permet à votre organisation de partager et de modifier des documents importants à partir d'une interface unique sur Internet. Les documents peuvent être stockés en ligne en les faisant glisser de votre bureau vers SharePoint. Vous pouvez accéder à ces documents à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil mobile, tant que vous vous connectez à votre compte SharePoint. Vous pouvez également partager des documents avec des collègues en sélectionnant le bouton "Partager" et en entrant les noms des collègues sur SharePoint. Toute personne ayant accès au document peut le visualiser et le modifier avec des autorisations suffisantes, en laissant une copie cohérente à partir de laquelle tout le monde peut travailler, au lieu de plusieurs copies à différents niveaux d'édition. La prise en charge intégrée avec OneDrive Entreprise vous permet également de synchroniser des fichiers de SharePoint vers vos appareils.

Communication et Collaboration

SharePoint propose également une interface de réseau social intégrée pour votre organisation, ce qui facilite la connexion avec des collègues pour obtenir des conseils et des opinions et pour coordonner les événements et les échéances. La fonction Communautés permet également des discussions à l'échelle de l'entreprise et la prise en charge d'un certain nombre de sujets. SharePoint fonctionne également de concert avec Microsoft Office, permettant la messagerie instantanée et le chat à partir des programmes Office et la possibilité d'inviter des collègues à modifier des documents en groupe.

Organisation du projet et des tâches

SharePoint permet également une organisation spécifique à un projet, une tâche ou un service grâce à l'utilisation de sites SharePoint. Ces sites ne sont accessibles qu'aux collègues de la liste des contributeurs et peuvent être utilisés pour stocker des documents et des fichiers importants, attribuer des tâches à des personnes spécifiques et gérer un calendrier et une chronologie. Les sites peuvent également stocker des documents de bloc-notes OneNote spécifiques à la tâche ou au groupe attribué au site. Les sites SharePoint peuvent également être utilisés pour lancer Project et organiser des tâches et des projets plus complexes, qui peuvent ensuite être synchronisés avec le site SharePoint. Les sites ont également leurs propres boîtes de réception de messagerie dédiées, qui s'intègrent à Outlook et créent une boîte de réception dédiée, distincte de votre messagerie personnelle.

Recherche spécifique à l'entreprise

SharePoint propose également un outil de recherche qui vous permet de rechercher des personnes, des documents, des projets et des sites au sein de votre organisation. L'outil de recherche est conçu pour être intuitif, reprenant les recherches et comportements précédents et s'adaptant en conséquence. Les documents récupérés par la recherche peuvent être prévisualisés et lancés directement à partir du menu de recherche, et des informations détaillées sur les personnes ou les listes de n'importe qui et tous les documents impliqués dans un projet spécifique peuvent également être consultés directement à partir du menu de recherche.

Gestion du site Web

SharePoint peut également être utilisé pour développer les sites Web de votre organisation en plus des sites au sein de SharePoint. SharePoint est compatible avec de nombreux outils de développement Web tels que Dreamweaver et ExpressionBlend, et peut être utilisé pour créer directement l'intégralité de votre site Web et gérer toutes ses ressources. Il peut également être utilisé pour optimiser votre site afin qu'il fonctionne sur plusieurs plates-formes, y compris différents navigateurs Web et appareils mobiles.

Outils SharePoint supplémentaires

SharePoint offre un certain nombre d'outils supplémentaires pour développer un réseau SharePoint. SharePoint Foundation est une offre gratuite sur site de la technologie sur laquelle SharePoint est construit et peut être utilisée pour créer la plupart du contenu trouvé dans l'édition payante de SharePoint. SharePoint Server ajoute des outils et des fonctionnalités supplémentaires pour les déploiements d'entreprise sur site. SharePoint Designer est un outil permettant de créer des sites Web qui utilisent les logiciels SharePoint Foundation et Server, tandis que SharePoint Workspace est un programme de bureau permettant de stocker le contenu de votre réseau SharePoint hors ligne pendant les périodes d'indisponibilité de votre connexion réseau. Enfin, SharePoint Online est un service basé sur le cloud qui propose tous les mêmes outils et fonctionnalités de SharePoint sans aucune installation sur site.