Comment utiliser le correcteur orthographique dans Microsoft Word
Word active son outil d'orthographe et de grammaire par défaut, vous permettant de vérifier les documents pour les mots mal orthographiés et certaines erreurs de grammaire. Exécutez l'outil pour vérifier l'intégralité du document ou corriger les erreurs individuellement sur la page. Vous pouvez également personnaliser les paramètres du correcteur orthographique.
Utiliser l'outil d'orthographe et de grammaire
Ouvrez la révision languette. Sélectionnez Orthographe et grammaire pour lancer l'outil, qui affiche la première faute d'orthographe ou de grammaire trouvée.
Corriger les fautes d'orthographe
Le correcteur orthographique peut faire des erreurs. S'il signale une orthographe qui est réellement correcte, sélectionnez Ignorer pour indiquer à Word d'accepter l'orthographe actuelle. Tout ignorer indique à l'outil d'accepter tous les mots du document avec cette orthographe. Pour ajouter le mot au correcteur orthographique, afin qu'il ne le signale plus à l'avenir, sélectionnez Ajouter .
Pour corriger un mot mal orthographié, sélectionnez le mot correct dans la liste, puis Modifier . Sélectionnez Tout modifier pour corriger tous les mots avec la même faute d'orthographe dans le document.
Corriger les erreurs de grammaire
Pour corriger une erreur de grammaire, sélectionnez la bonne option, puis Modifier . Si vous ne comprenez pas pourquoi Word a signalé quelque chose pour des erreurs de grammaire, lisez l'explication dans le volet. Si Word a fait une erreur et signalé une grammaire correcte, sélectionnez Ignorer .
Lorsque vous avez corrigé les fautes d'orthographe et de grammaire, sélectionnez OK sur le message de confirmation pour fermer l'outil.
Astuce
- Utilisez les raccourcis clavier pour effectuer ou ignorer les modifications. Chaque option du vérificateur a une lettre soulignée indiquant le raccourci. Par exemple, utilisez le I au lieu du bouton Ignorer, G pour Tout ignorer, A pour Ajouter, C pour le changement et L pour Tout changer.
- Pour changer la langue du correcteur orthographique, utilisez le menu déroulant en bas de l'écran de l'outil.
- Pour ajouter des dictionnaires afin de voir les définitions des mots, sélectionnez Obtenir un dictionnaire .
Corriger l'orthographe lors de la saisie
Vous pouvez également vérifier l'orthographe et la grammaire pendant que vous tapez. Si Word pense que vous avez fait une erreur, il souligne un mot mal orthographié avec une ligne ondulée rouge; une ligne bleue indique une erreur grammaticale. Faites un clic droit sur le mot souligné pour ouvrir les options d'édition.
Corriger les fautes d'orthographe
Sélectionnez l'orthographe correcte du mot dans la liste pour le corriger automatiquement. Ou sélectionnez Tout ignorer si le mot est correct ou si vous souhaitez que Word ignore l'orthographe. Utilisez Ajouter au dictionnaire pour indiquer à l'outil d'inclure cette orthographe à l'avenir.
Corriger les erreurs de grammaire
Sélectionnez une option dans la liste pour corriger une erreur ou utilisez Ignorer une fois laisser le mot ou la phrase tel quel. Sélectionnez Grammaire pour ouvrir le volet Grammaire pour savoir pourquoi Word pense que vous avez fait une erreur de grammaire.
Astuce
Vous pouvez également utiliser la commande du clic droit lors de la vérification orthographique pour ajouter un lien hypertexte ou un commentaire.
Modifier les paramètres d'orthographe et de grammaire
Étape 1 :
Ouvrez le Fichier et sélectionnez Options .
Étape 2 :
Sélectionnez Vérification dans le menu Options Word.
Étape 3 :
Accédez à Lorsque vous corrigez l'orthographe et la grammaire dans Word et cochez ou décochez les cases pour activer ou désactiver les paramètres.
Étape 4 :
Accédez à Style d'écriture . Sélectionnez Grammaire pour les contrôles de base ; utilisez la grammaire et le style si vous souhaitez que Word vérifie les problèmes stylistiques, tels que la structure des phrases ou la verbosité, ainsi que les erreurs de grammaire.
Étape 5 :
Sélectionnez les Paramètres à côté de la zone Style d'écriture pour ouvrir les Paramètres de grammaire menu. Cochez ou décochez les cases pour activer ou désactiver les règles. Sélectionnez OK pour fermer le menu puis OK à nouveau pour appliquer les modifications et fermer les options de Word.
Astuce
- Modifiez les paramètres de correction automatique dans le menu Options de Word pour choisir comment Word corrige les erreurs pour vous pendant que vous tapez.
- If you mess up a spell check and ignore words that you should have changed, use the Recheck Document button to start over.
- If you're sharing a document and don't want the wavy error lines to appear on copies, use the Exceptions area to hide spelling and grammar error lines.