Comment utiliser le correcteur orthographique dans Microsoft Word
Word active son outil Orthographe et Grammaire par défaut, vous permettant de vérifier les documents pour les mots mal orthographiés et certaines erreurs grammaticales. Exécutez l'outil pour vérifier l'ensemble du document ou corrigez les erreurs individuellement sur la page. Vous pouvez également personnaliser les paramètres du correcteur orthographique.
Utiliser l'outil Orthographe et Grammaire
Ouvrez l'onglet Révision. Sélectionnez Orthographe et Grammaire pour lancer l'outil, qui affiche la première erreur d'orthographe ou de grammaire qu'il trouve.
Corriger les fautes d'orthographe
Le correcteur orthographique peut faire des erreurs. S'il signale une orthographe qui est en fait correcte, sélectionnez Ignorer pour dire à Word d'accepter l'orthographe actuelle. Ignorer tout indique à l'outil d'accepter tous les mots du document avec cette orthographe. Pour ajouter le mot au correcteur orthographique, afin qu'il ne le signale plus à l'avenir, sélectionnez Ajouter.
Pour corriger un mot mal orthographié, sélectionnez le mot correct dans la liste, puis Corriger. Sélectionnez Corriger tout pour corriger tous les mots avec la même erreur d'orthographe dans le document.
Corriger les erreurs grammaticales
Pour corriger une erreur grammaticale, sélectionnez l'option correcte, puis Corriger. Si vous ne comprenez pas pourquoi Word a signalé quelque chose pour des erreurs grammaticales, lisez l'explication dans le volet. Si Word a fait une erreur et a signalé une grammaire qui est en fait correcte, cependant, sélectionnez Ignorer.
Lorsque vous avez corrigé les erreurs d'orthographe et de grammaire, sélectionnez OK sur le message de confirmation pour fermer l'outil.
Astuce
- Utilisez les raccourcis clavier pour effectuer ou ignorer les corrections. Chaque option dans le correcteur a une lettre soulignée indiquant le raccourci. Par exemple, utilisez la touche I au lieu du bouton Ignorer, T pour Ignorer tout, A pour Ajouter, C pour Corriger et T pour Corriger tout.
- Pour changer la langue du correcteur orthographique, utilisez le menu déroulant en bas de l'écran de l'outil.
- Pour ajouter des dictionnaires afin de voir les définitions des mots, sélectionnez Obtenir un dictionnaire.
Corriger l'orthographe pendant la saisie
Vous pouvez également vérifier l'orthographe et la grammaire pendant que vous tapez. Si Word pense que vous avez fait une erreur, il souligne un mot mal orthographié avec une ligne rouge ondulée ; une ligne bleue indique une erreur grammaticale. Faites un clic droit sur le mot souligné pour ouvrir les options d'édition.
Corriger les fautes d'orthographe
Sélectionnez l'orthographe correcte du mot dans la liste pour la corriger automatiquement. Ou sélectionnez Ignorer tout si le mot est correct ou si vous voulez que Word ignore l'orthographe. Utilisez Ajouter au dictionnaire pour dire à l'outil d'inclure cette orthographe à l'avenir.
Corriger les erreurs grammaticales
Sélectionnez une option dans la liste pour corriger une erreur ou utilisez Ignorer une fois pour laisser le mot ou la phrase tel quel. Sélectionnez Grammaire pour ouvrir le volet Grammaire pour découvrir pourquoi Word pense que vous avez fait une erreur grammaticale.
Astuce
Vous pouvez également utiliser la commande clic droit pendant la vérification orthographique pour ajouter un lien hypertexte ou un commentaire.
Modifier les paramètres d'orthographe et de grammaire
Étape 1 :
Ouvrez l'onglet Fichier et sélectionnez Options.
Étape 2 :
Sélectionnez Vérification dans le menu Options Word.
Étape 3 :
Allez dans la zone Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word et cochez ou décochez les cases pour activer ou désactiver les paramètres.
Étape 4 :
Allez dans Style d'écriture. Sélectionnez Grammaire pour des vérifications de base ; utilisez Grammaire et style si vous voulez que Word vérifie les problèmes stylistiques, tels que la structure des phrases ou la verbosité, ainsi que les erreurs grammaticales.
Étape 5 :
Sélectionnez le bouton Paramètres à côté de la zone Style d'écriture pour ouvrir le menu Paramètres de grammaire. Cochez ou décochez les cases pour activer ou désactiver les règles. Sélectionnez OK pour fermer le menu, puis OK à nouveau pour appliquer les modifications et fermer Options Word.
Astuce
- Modifiez les paramètres de correction automatique dans le menu Options Word pour choisir comment Word corrige les erreurs pour vous pendant la saisie.
- Si vous ratez une vérification orthographique et ignorez des mots que vous auriez dû corriger, utilisez le bouton Réviser le document pour recommencer.
- Si vous partagez un document et ne voulez pas que les lignes d'erreur ondulées apparaissent sur les copies, utilisez la zone Exceptions pour masquer les lignes d'erreurs d'orthographe et de grammaire.