Comment utiliser les notes dans Microsoft Word
Les commentaires dans Microsoft Word apparaissent à toute personne qui ouvre un document, offrant un moyen de laisser des notes pour l'édition et la collaboration en groupe. Si vous avez Word 2013, vous pouvez également répondre aux commentaires des autres utilisateurs, ce qui facilite le suivi des commentaires entre les éditeurs. Word 2013 a également ajouté la possibilité de masquer les commentaires après les avoir lus.
Créer et masquer des commentaires
Pour laisser une note dans un document Word, sélectionnez un mot ou une ligne de texte, cliquez sur "Nouveau commentaire" dans l'onglet Révision et tapez votre commentaire dans la zone de texte. Dans Word 2013, appuyez sur "Nouveau commentaire" avec le curseur de texte déjà à l'intérieur d'un commentaire pour laisser une réponse. Pour supprimer définitivement un commentaire, sélectionnez-le et cliquez sur "Supprimer" dans l'onglet Révision. Si vous avez Word 2013, vous pouvez à la place cliquer avec le bouton droit sur le commentaire et choisir "Marquer le commentaire comme terminé" pour le masquer. Vous pouvez masquer tous les commentaires en cliquant sur "Afficher le balisage" dans l'onglet Révision et en décochant "Commentaires". Le bouton "Suivre les modifications" à proximité indique à Word de mettre en surbrillance chaque modification apportée au corps d'un document - utile pour suivre les modifications de différents utilisateurs - mais n'a aucun effet sur les commentaires.
Travailler avec différentes versions
Outre les nouvelles fonctionnalités de commentaires de Word 2013, l'édition 2013 a également modifié l'affichage des commentaires. Dans Word 2010 et les versions antérieures, les commentaires s'afficheraient toujours, sauf si vous les avez désactivés. Dans Word 2013, le texte avec un commentaire joint affiche une bulle sur la page. Cliquez sur la bulle pour passer du mode Simple Markup au mode All Markup et lire le commentaire. Lors de l'envoi de documents à des personnes disposant d'anciennes versions de Word, les nouvelles fonctionnalités de 2013 ne seront pas reportées, alors planifiez en conséquence :les personnes utilisant des versions plus anciennes ne peuvent pas voir si vous marquez un commentaire comme terminé, et les réponses aux commentaires apparaissent sans fil de discussion, ce qui les fait apparaître comme les commentaires de haut niveau.