Comment utiliser les notes dans Microsoft Word
Les commentaires dans Microsoft Word apparaissent à toute personne qui ouvre un document, offrant un moyen de laisser des notes pour l'édition collaborative en groupe. Si vous avez Word 2013, vous pouvez également répondre aux commentaires d'autres utilisateurs, ce qui facilite le suivi des commentaires aller-retour entre éditeurs. Word 2013 a également ajouté la possibilité de masquer les commentaires après les avoir lus.
Créer et masquer des commentaires
Pour laisser une note dans un document Word, sélectionnez un mot ou une ligne de texte, cliquez sur « Nouveau commentaire » dans l'onglet Révision et tapez votre commentaire dans la zone de texte. Dans Word 2013, appuyez sur « Nouveau commentaire » avec le curseur de texte déjà à l'intérieur d'un commentaire pour laisser une réponse. Pour supprimer un commentaire de façon permanente, sélectionnez-le et cliquez sur « Supprimer » dans l'onglet Révision. Si vous avez Word 2013, vous pouvez plutôt faire un clic droit sur le commentaire et choisir « Marquer le commentaire comme terminé » pour le masquer. Vous pouvez masquer tous les commentaires en cliquant sur « Afficher le balisage » dans l'onglet Révision et en décochant « Commentaires ». Le bouton « Suivi des modifications » à côté instruit Word de surligner chaque modification apportée au corps d'un document — utile pour suivre les modifications de différents utilisateurs — mais n'a aucun effet sur les commentaires.
Travailler avec différentes versions
En plus des nouvelles fonctionnalités de commentaires dans Word 2013, l'édition 2013 a également changé la façon dont les commentaires apparaissent. Dans Word 2010 et les versions antérieures, les commentaires apparaîtraient toujours à moins que vous ne les désactiviez. Dans Word 2013, le texte avec un commentaire attaché affiche une bulle sur la page. Cliquez sur la bulle pour passer du mode Balisage simple au mode Tout le balisage et lire le commentaire. Lors de l'envoi de documents à des personnes avec des versions plus anciennes de Word, les nouvelles fonctionnalités de 2013 ne seront pas reprises, alors planifiez en conséquence : Les personnes utilisant des versions plus anciennes ne peuvent pas voir si vous marquez un commentaire comme terminé, et les réponses aux commentaires apparaissent non groupées, les faisant ressembler à des commentaires de niveau supérieur.