Comment trier un tableau dans Microsoft Word
Lorsque vous insérez un tableau dans un document Word, vous pouvez organiser les données comme vous le souhaitez à l'aide des options de tri incluses dans Microsoft Word 2013. Lorsque vous triez une colonne par ordre alphabétique, numérique ou par date, Word réorganise automatiquement les données des autres colonnes pour conserver les lignes intactes.
Tri d'un seul tableau
Étape 1
Ouvrez un document Word et créez votre tableau. Cliquez n'importe où sur le tableau pour le sélectionner, puis cliquez sur l'onglet « Disposition » sous Outils de tableau.
Étape 2
Cliquez sur l'option « Données » sous l'onglet Disposition et sélectionnez « Trier ». La fenêtre Trier s'ouvre.
Étape 3
Cliquez sur le premier menu « Trier par » et sélectionnez la colonne à trier. Si votre tableau a des en-têtes, assurez-vous que « Ligne d'en-tête » est sélectionné. Sinon, cliquez sur « Pas de ligne d'en-tête ». Cliquez sur le menu « Type » et choisissez le mode de tri : « Nombre », « Texte » ou « Date ». Sélectionnez « Croissant » ou « Décroissant ». Dans la plupart des cas, la seule option du menu « Selon » est « Paragraphes ». Cliquez sur « OK ». Le tableau est automatiquement trié selon vos choix.
Tri sur plusieurs colonnes
Étape 1
Créez un tableau dans un document Word que vous souhaitez trier par plus d'une colonne. Par exemple, si vous avez trois commerciaux avec des commissions pour chaque mois, vous pouvez trier le tableau par mois, puis lister chaque commercial par ordre alphabétique pour chaque mois. Cliquez sur « Données » sous l'onglet Disposition des Outils de tableau et sélectionnez « Trier ».
Étape 2
Spécifiez la colonne à trier en premier avec les options « Trier par » (par exemple les mois). Sélectionnez la deuxième colonne à trier avec les options « Puis par ». Notez que pour trier une colonne de mois par date, ils doivent aussi avoir une année. Word 2013 ne triera pas par date si vous n'avez que les mois. Si vous avez une troisième colonne, entrez-la dans les dernières options « Puis par ».
Étape 3
Spécifiez l'ordre croissant ou décroissant pour chaque colonne. Par exemple, les dates sont généralement triées en « Croissant » pour que « Décembre 2014 » soit au-dessus de « Janvier 2015 ». Pour afficher les plus grands nombres au-dessus des plus petits, choisissez « Décroissant ».
Étape 4
Vérifiez votre tableau pour vous assurer qu'il est trié comme souhaité, puis formatez-le comme désiré. Si vous étiez un responsable commercial cherchant le meilleur commercial pour chaque mois, votre tableau devrait d'abord avoir les mois dans l'ordre décroissant et les commissions de chaque représentant dans l'ordre décroissant pour chaque mois.
Astuce
Si vous avez des données dans une feuille de calcul Excel, vous pouvez les surligner, les copier et les coller directement dans un document Word. C'est généralement plus rapide et plus facile que de dessiner un tableau dans Word et de saisir les données manuellement.