Comment puis-je envoyer un e-mail ?

Si vous disposez d'une connexion Internet ou d'un téléphone sans fil avec service cellulaire, vous pouvez envoyer un e-mail. Diverses applications et sites Web sont disponibles pour vous aider à effectuer cette tâche. Il existe plusieurs options gratuites et peu coûteuses, et une fois que vous avez choisi celle que vous souhaitez utiliser, la création et l'envoi de l'e-mail sont simples.

L'adresse e-mail

Vous avez besoin de l'adresse e-mail d'une personne pour envoyer un e-mail. C'est la partie des informations de contact avec le symbole "@" au milieu, et elle se termine le plus souvent par ".com", ".net" ou ".org". Le nom d'utilisateur vient avant le symbole "@", est spécifique à votre contact et n'est pas sensible à la casse. Le nom de domaine vient après le signe "@" et n'est généralement pas non plus sensible à la casse.

Vous avez également besoin de votre propre adresse e-mail. Le moyen le plus simple d'en obtenir un est d'en créer un lorsque vous créez un compte avec Microsoft, Gmail de Google ou Yahoo.

Adresser l'e-mail et joindre des fichiers

Ouvrez votre logiciel ou application de messagerie et trouvez le bouton qui dit "Nouveau" ou "Composer" et appuyez dessus pour lancer le formulaire pour écrire votre message. Entrez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ intitulé "À" ou "Destinataire". Votre adresse e-mail apparaît automatiquement dans le champ Expéditeur. Il y a aussi un champ appelé « Cc ». Cela signifie copie carbone -- un terme daté qui signifie que l'adresse que vous mettez dans ce champ reçoit une copie du message.

Il y a aussi un champ "Cci", qui signifie "Copie carbone invisible". Il est généralement masqué jusqu'à ce que vous cliquiez sur "Cci". L'adresse indiquée dans ce champ reçoit une copie de l'e-mail, mais aucun autre destinataire ne peut voir qu'il l'a fait.

Quelque part au-dessus ou en dessous du corps du message, il y a une icône de trombone. Cliquez sur cette icône pour joindre un document ou une image à envoyer avec le message. Faites attention au nombre d'images que vous joignez et à leur taille, car vous ou votre destinataire pouvez avoir des limites de données.

Composer un sujet

Habituellement, sous les champs "À" et "De", se trouve la ligne Objet. Remplissez ce champ avec une courte phrase ou expression qui résume pourquoi vous écrivez. Si vous le faites trop long, il ne sera pas visible dans son intégralité dans la liste des e-mails du destinataire.

Une bonne ligne d'objet est importante. Des sujets trop génériques, comme "Salut !" ou "Je devais vous montrer ça!" pourrait être filtré par le filtre anti-spam de votre destinataire. Une bonne ligne d'objet est comme un bon titre pour n'importe quelle composition. Il résume l'essentiel de votre message pour piquer l'intérêt du lecteur, comme "Mon entretien s'est bien passé !" ou "Notre famille s'agrandit !"

Composer le message

Enfin, dans la zone du corps du message, saisissez votre message. Évitez la tentation de remplir l'e-mail avec tout ce qui vous passe par la tête. Certains destinataires sont submergés par de longs e-mails. N'oubliez pas que les e-mails sont permanents, contrairement à une conversation téléphonique. Attention à ne pas écrire des choses que vous pourriez regretter. Un e-mail peut être imprimé ou archivé et conservé indéfiniment.

Applications de messagerie mobile

Les appareils mobiles Apple et Android sont responsables de l'ouverture d'un peu plus de la moitié de tous les e-mails au moment de la publication. Des téléphones plus grands, des tablettes moins chères et des capacités de synthèse vocale facilitent plus que jamais le nettoyage de votre boîte de réception pendant que vous faites la queue au bureau de poste.

Accédez aux e-mails sur votre téléphone ou votre tablette avec l'application de messagerie par défaut sur l'appareil ou téléchargez une autre application, telle que les applications Gmail ou Yahoo Mail. Quelle que soit l'application que vous utilisez, vous avez besoin d'un nom d'utilisateur (généralement votre adresse e-mail) et d'un mot de passe pour accéder au compte qui gère votre messagerie.

Applications de messagerie pour votre PC

Votre PC est livré avec une application de messagerie native. Windows 8.1 est livré avec l'application Windows Mail. Certaines suites Microsoft Office incluent Microsoft Outlook 2013, plus riche en fonctionnalités. L'un des avantages des applications de messagerie sur votre PC est que vous pouvez ajuster les paramètres pour que les e-mails soient téléchargés sur votre ordinateur plutôt que de rester stockés sur le serveur. Cela rend votre e-mail disponible hors ligne si nécessaire.

Services de messagerie Web

Les services de messagerie Web permettent d'économiser de l'espace sur le disque dur. Des services tels que Gmail, Outlook.com et Yahoo Mail vous permettent d'accéder au courrier électronique via votre navigateur plutôt que d'utiliser une application chargée sur votre disque dur. Ces applications peuvent être importantes. Office 2013, par exemple, nécessite 3 Go d'espace disque pour être installé.