Comment créer une table des illustrations dans Microsoft Word

La fonction « Insérer une table des illustrations » de Word 2013/2010 génère automatiquement la liste de toutes les légendes de figures du document, et la met à jour d'une seule touche. Même sans légendes insérées via l'option dédiée, Word peut repérer des étiquettes basées sur un style de texte unique pour créer la table avec bien moins d'effort qu'un tableau manuel.

Étape 1

Ajoutez des légendes à chaque figure via « Insérer une légende » (onglet Références). Alternative : si vos légendes font déjà partie du texte, différenciez-les en leur attribuant un style : sélectionnez le texte de la figure, onglet « Accueil » → choisissez un style inutilisé ailleurs (ex. « Sous-titre » ou « Citation »).

Étape 2

Placez le curseur où insérer la table. Cliquez « Insérer une table des illustrations » (onglet Références) pour lancer la construction.

Étape 3

Ajustez le formatage : afficher/masquer numéros de page, style de la ligne de tabulation (séparateur titre/page). Pour un style prédéfini, choisissez dans le menu « Formats ». Pour personnaliser, laissez « Depuis le modèle ».

Étape 4

Cliquez « Modifier », puis « Modifier » dans la fenêtre Style pour personnaliser le style de la table. Changez police, taille, etc. Validez « OK » sur les deux fenêtres.

Étape 5

Cliquez « Options », cochez « Style » et sélectionnez le style utilisé pour vos légendes afin de construire la table sur le style de texte, et non sur les données « Insérer une légende ». Si vous avez utilisé « Insérer une légende », passez cette étape.

Étape 6

Cliquez « OK » pour insérer la table.

Étape 7

Sélectionnez la table des illustrations et appuyez F9 pour la mettre à jour après toute modification des légendes. Choisissez « Mettre à jour les numéros de page seulement » si vous avez déplacé des figures, ou « Mettre à jour toute la table » si vous avez changé le texte, ajouté ou supprimé des figures.