Comment créer un tableau des illustrations dans Microsoft Word ?

La fonction "Insérer un tableau des figures" de Word 2013 et 2010 génère automatiquement une liste de chaque légende de figure qui apparaît dans un document et peut mettre à jour cette liste en appuyant sur une seule touche. Même si vous n'avez pas utilisé l'option de légende pour étiqueter vos figures, Word peut choisir des étiquettes basées sur un style de texte unique pour créer le tableau avec beaucoup moins de travail qu'il n'en faut pour dessiner et maintenir un tableau à la main.

Étape 1

Ajoutez des légendes à chaque figure à l'aide de l'option "Insérer une légende" dans l'onglet Références. Alternativement, si vous avez déjà des étiquettes de figure dans le texte de votre document, plutôt que sous forme de légendes séparées, délimitez-les en leur attribuant un style :sélectionnez le texte de la figure, ouvrez l'onglet "Accueil" et choisissez un style dans la section Styles, par exemple comme "Sous-titre" ou "Citation", qui n'est pas utilisé ailleurs dans le document.

Étape 2

Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le tableau. Appuyez sur "Insérer un tableau des figures" dans l'onglet Références pour commencer à construire le tableau.

Étape 3

Ajustez la mise en forme du tableau, par exemple en définissant s'il faut afficher les numéros de page ou en modifiant le style de l'en-tête de tabulation, qui sépare les titres des figures des numéros de page. Pour utiliser un style prédéfini, choisissez une option dans le menu déroulant "Formats". Si vous souhaitez personnaliser le style, laissez cette option définie sur "À partir du modèle".

Étape 4

Cliquez sur "Modifier" puis sur "Modifier" dans la fenêtre Style pour personnaliser le style du tableau. Modifiez la police, la taille ou d'autres paramètres du tableau et appuyez sur "OK" dans les fenêtres Modifier le style et Style.

Étape 5

Appuyez sur "Options", cochez "Style" et sélectionnez le style utilisé pour vos étiquettes de figure pour créer le tableau basé sur le style de texte, plutôt que sur les données issues du processus "Insérer une légende". Si vous avez utilisé "Insérer une légende", ignorez cette étape.

Étape 6

Cliquez sur "OK" pour insérer le tableau.

Étape 7

Sélectionnez le tableau des figures et appuyez sur "F9" pour mettre à jour le tableau après avoir apporté des modifications à vos étiquettes de figure. Choisissez "Mettre à jour les numéros de page uniquement" si vous avez déplacé les figures entre les pages, ou choisissez "Mettre à jour le tableau entier" si vous avez modifié le texte des figures, ajouté des figures ou supprimé des figures.

Astuce

Si Word numérote vos figures dans le désordre, définissez temporairement les objets sur l'habillage "In Line With Text". Word génère des numéros de figure en fonction des positions des objets, et ce style d'habillage permet d'identifier les figures qui sont en réalité dans un ordre différent de celui dans lequel elles apparaissent. Repositionnez les objets si nécessaire pour les ordonner comme vous le souhaitez.