Comment utiliser le journal Microsoft Outlook

Au fil des ans, Microsoft Outlook est passé d'une simple application de messagerie à un solide progiciel de productivité personnelle. Bien qu'il soit surtout connu pour envoyer et recevoir des e-mails, gérer des calendriers et gérer des contacts. Cependant, l'une des applications les moins connues incluses dans Outlook, le Journal, peut vous aider à suivre le temps que vous passez sur des projets pour vous rendre plus productif.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook 2007. En bas à gauche de l'écran, vous devriez voir une icône qui ressemble à un cahier vert avec une horloge à côté des icônes ressemblant à une note autocollante, un dossier et une flèche de raccourci. Si vous ne voyez pas cette icône, cliquez sur la flèche vers le bas à côté des icônes pour configurer les boutons et cliquez sur Ajouter ou supprimer des boutons | Journal.

Étape 2

Cliquez sur l'icône Journal pour ouvrir l'application. La première fois que vous ouvrez le Journal, il vous sera demandé si vous souhaitez activer le Journal. Cliquez sur Oui. Un autre écran apparaîtra vous demandant quels éléments, fichiers et contacts vous souhaitez enregistrer avec votre journal. Effectuez ces sélections et cliquez sur OK.

Étape 3

Cliquez sur le bouton Nouveau en haut d'Outlook pour commencer une nouvelle entrée de journal. Le journal d'Outlook suivra également automatiquement toutes les applications utilisées pour créer les types de fichiers que vous choisissez lors de la configuration de votre journal. Lorsque vous utilisez ces applications, vous n'avez pas besoin de créer une entrée de journal ; c'est fait pour vous.

Étape 4

Ouvrez une nouvelle entrée de journal lorsque vous suivez quelque chose comme un appel téléphonique ou une réunion. Dans le menu Minuterie, cliquez sur "Démarrer la minuterie" pour commencer à suivre le temps. Le temps de pause vous permettra de mettre le suivi en attente.

Étape 5

Enregistrez toutes les modifications apportées à vos entrées de journal.

Astuce

Le suivi du temps passé sur des projets ou des appels téléphoniques est un moyen idéal pour facturer vos clients.

Le Journal peut être un excellent moyen de fournir de la documentation pour une variété de besoins.

L'utilisation efficace du Journal peut vous aider à voir si vous passez trop de temps, ou trop peu, sur certains projets ou tâches.