Comment utiliser Microsoft Access
Microsoft Access est le programme de base de données inclus dans la suite Microsoft Office. Moins intuitif que les autres applications Office, il offre pourtant des fonctionnalités puissantes pour créer des bases de données et en extraire des données. Apprendre quelques bases permet de commencer à créer des bases, tables, états, formulaires et requêtes. Une fois familiarisé, vous pourrez aborder des techniques avancées comme le publipostage.
Étape 1 : Créer une base de données
Lancez Access et cliquez Nouveau dans le menu Fichier ou via le Bouton Office. Cliquez Sur mon ordinateur. Sélectionnez le type de base souhaité et cliquez OK. Nommez la base et cliquez Créer. L'Assistant Base de données démarre.
Étape 2 : Ajouter des tables
En vue Base de données, sélectionnez Tables sous Objets. Dans la barre d'outils, cliquez Nouveau, puis double-cliquez Assistant Table. Suivez les instructions pour créer le type de table désiré.
Étape 3 : Créer des relations entre tables
En vue Base de données, sélectionnez Diagrammes de base de données sous Objets. Cliquez le diagramme souhaité puis Conception. Sélectionnez les colonnes à relier à l'aide du sélecteur de ligne, puis glissez-les vers la table correspondante. La boîte de dialogue Créer une relation s'ouvre. Cliquez OK pour confirmer.
Étape 4 : Utiliser des formulaires pour saisir des données
Allez sur l'onglet Formulaires du menu de la base, ou cliquez Formulaires dans la barre d'outils. Sélectionnez Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant, utilisez le bouton de double flèche pour choisir les champs. Cliquez Suivant. Choisissez la mise en page souhaitée, cliquez Suivant. Choisissez un style, cliquez Suivant et nommez le formulaire. Cliquez Terminer et commencez la saisie.
Étape 5 : Créer une requête pour extraire des informations
Sélectionnez Requêtes dans la barre d'outils ou l'onglet Requêtes. Double-cliquez Créer une requête à l'aide de l'Assistant. L'Assistant Requête s'ouvre. Sélectionnez une table, choisissez les champs désirés pour les résultats, cliquez Suivant. Choisissez Afficher tous les champs ou Résumé, cliquez Suivant. Nommez la requête et cliquez Terminer.