Comment modifier une base de données Microsoft Access

Microsoft Access peut être utilisé pour tout créer, d'une simple liste de cartes de Noël à un budget d'entreprise détaillé. Mais quelle que soit l'utilisation que vous faites de votre base de données Access, il est important de la configurer correctement. Si vous constatez que la base de données que vous avez créée ne répond plus à vos besoins, vous pouvez modifier la mise en forme de vos données pour rendre la base de données plus dynamique. Faire ces changements n'est pas aussi difficile que vous pourriez le penser, il n'y a donc aucune raison de vivre avec une base de données inadaptée.

Étape 1

Ouvrez la base de données que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l'onglet "Tables" pour voir la liste des tables.

Étape 2

Faites un clic droit sur le tableau que vous souhaitez modifier et choisissez "Mode Création". Vous verrez une liste des noms de champs contenus dans cette table.

Étape 3

Cliquez sur le champ que vous souhaitez modifier. Cliquez sur la colonne "Données/Type" pour modifier le type de données que contient le champ. Si vous avez déjà saisi des données dans le tableau, vous ne pourrez peut-être pas modifier son type de champ. Par exemple, si vous changez un champ de texte en numérique, ou vice versa, cela pourrait nuire à l'intégrité des données contenues dans le tableau.

Étape 4

Allez dans l'onglet "Général" et modifiez la propriété de taille de champ pour agrandir ou réduire le champ. Soyez prudent lorsque vous réduisez la taille d'un champ, en particulier si le tableau contient déjà des données. Si vous modifiez la taille du champ en un nombre plus petit, les données contenues dans le tableau seront tronquées pour correspondre à la nouvelle taille du tableau.

Étape 5

Cliquez sur le "X" rouge pour fermer le tableau. Cliquez sur "Oui" pour enregistrer vos modifications.