Comment multiplier deux champs dans Microsoft Access

Access ne se contente pas de stocker et afficher des données : il effectue aussi des calculs. Les requêtes permettent de manipuler les données des tables. Si deux champs contiennent des données numériques (nombres, devises), vous pouvez les multiplier dans une requête, un formulaire ou un état. Les calculs via Access sont plus efficaces et moins sujets aux erreurs que les calculs manuels. Le principe est identique pour les formulaires et états.

Étape 1

Ouvrez votre requête en mode Création : clic droit sur son titre dans le volet de navigation > « Mode Création ». Si vous n'avez pas de requête, sélectionnez votre table, onglet « Créer » > « Requête » pour en générer une.

Étape 2

Allez à la première colonne vide de la grille. Saisissez un titre pour votre champ calculé (ex : « Total »), suivi de deux-points (:). Un titre personnalisé évite les noms génériques comme « Expr1 ».

Étape 3

Entrez l'expression de calcul avec les noms de tables, champs et l'opérateur. Exemple : « Total:[Commandes].[PrixUnitaire]*[Stock].[Quantité] ». Si une seule table : « Total:[PrixUnitaire]*[Quantité] ».

Étape 4

Basculez en mode Feuille de données (bouton « Affichage » dans le ruban). Vérifiez les résultats. Enregistrez la requête (icône « Enregistrer »).

Astuce

Les expressions sont les formules d'Access. La syntaxe exacte est cruciale : le logiciel ne tolère pas les approximations sur les noms de tables/champs.

Pour les formulaires et états, ajoutez l'expression dans un contrôle « Zone de texte » en mode Création.