Comment enregistrer une requête dans Access

Access est le composant base de données de la suite Microsoft Office. Les bases de données permettent d'organiser de grandes quantités de données en requêtes et rapports concis. Les requêtes dans Access vous permettent d'interroger votre base de données. En fonction des critères saisis, vous pouvez retrouver des données parmi des millions d'enregistrements. Les requêtes Access peuvent être effectuées manuellement via des requêtes de sélection ou automatiquement à l'aide de l'Assistant Requête. Les deux méthodes vous permettent de choisir les champs utilisés lors de la requête.

Étape 1

Ouvrez Access 2007 et sélectionnez une base de données créée précédemment. Cliquez sur le bouton « Office » puis sur « Ouvrir ». Parcourez votre ordinateur pour localiser la base de données. Cliquez sur la base de données puis sur « Ouvrir ». La base de données s'ouvre.

Étape 2

Créez une requête en utilisant l'onglet « Créer » du ruban. Sélectionnez « Création de requête ». La boîte de dialogue « Afficher la table » apparaît. Cliquez sur la table sur laquelle la requête sera appliquée. Cliquez sur « Ajouter ». Cliquez sur « Fermer ».

Étape 3

Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans votre requête. Ajoutez les critères souhaités. Saisissez les critères dans le champ « Critères ». Exécutez la requête en cliquant sur le bouton « Exécuter ». Consultez les résultats de votre requête.

Étape 4

Enregistrez votre requête en cliquant sur l'icône « Enregistrer » dans la barre d'outils Accès rapide. Donnez un nom identifiable à votre requête. Le nom peut commencer par « Rqt_ » pour indiquer qu'il s'agit d'une requête. Cliquez sur « OK » après avoir nommé votre requête. Votre requête nommée apparaît dans la liste des requêtes.