Comment enregistrer une requête dans Access

Access est le composant de base de données de la suite Microsoft Office. Les bases de données vous permettent de configurer de grandes quantités de données dans des requêtes et des rapports concis. Les requêtes utilisées dans Access permettent de poser une question à votre base de données. Sur la base des critères saisis, vous pouvez trouver des données à partir de millions d'enregistrements. Les requêtes d'accès peuvent être effectuées manuellement à l'aide de requêtes de sélection ou automatiquement à l'aide de l'assistant de requête. L'une ou l'autre méthode vous permet de choisir les champs à utiliser lors de la requête.

Étape 1

Ouvrez Access 2007 et sélectionnez une base de données que vous avez créée précédemment. Sélectionnez le bouton "Office" et sélectionnez "Ouvrir". Parcourez votre ordinateur et localisez la base de données. Cliquez sur la base de données et cliquez sur "Ouvrir". La base de données s'ouvre.

Étape 2

Créez une requête à l'aide de l'onglet "Créer" du ruban. Sélectionnez "Conception de la requête". La boîte de dialogue Afficher la table s'affiche. Cliquez sur la table à laquelle la requête sera appliquée. Cliquez sur "Ajouter". Cliquez sur "Fermer".

Étape 3

Double-cliquez sur les champs que vous souhaitez inclure dans votre requête. Ajoutez les critères que vous souhaitez inclure dans votre requête. Tapez les critères dans le champ "Critères". Exécutez la requête en cliquant sur le bouton "Exécuter". Affichez les résultats de votre requête.

Étape 4

Enregistrez votre requête en cliquant sur l'icône "Enregistrer" dans la barre d'outils d'accès rapide. Donnez à votre requête un nom qui l'identifie. Votre requête peut commencer par "Qry_" pour indiquer qu'il s'agit d'une requête. Cliquez sur "OK" une fois que vous avez nommé votre requête. Votre requête nommée apparaît dans votre liste de requêtes.