Comment exporter une requête Access en CSV

Les fichiers texte CSV sont idéaux pour l'e-mail : taille faible, compatibilité multi-programmes. CSV = fichier texte formaté comme tableau avec virgules comme séparateurs. Étant du texte, ils perdent la mise en forme (gras, italique). Une requête Access extrait des données de la table selon des critères. Une fois exécutée, la table de résultats peut être exportée en CSV.

Étape 1 : Sélectionner la requête

Ouvrez Microsoft Access. Sélectionnez la requête dans le volet de navigation.

Étape 2 : Lancer l'exportation

Clic droit sur la requête > « Exporter » > choisissez « Fichier texte ». Aussi disponible sous l'onglet « Données externes » (External Data) > bouton « Fichier texte » dans la boîte « Exporter ».

Étape 3 : Changer l'extension

Placez le curseur à la fin du nom de fichier, supprimez « txt », tapez « csv ». Cliquez « Parcourir » pour choisir le dossier de destination. Cliquez « OK ».

Étape 4 : Choisir le délimiteur

Sélectionnez le bouton radio « Délimité » (Delimited). Cliquez « Suivant ».

Étape 5 : Spécifier le séparateur

Choisissez le type de délimiteur : tabulation, point-virgule, virgule, espace, autre. Cliquez « Suivant » puis « Terminer » (Finish).