Comment enregistrer le capital des propriétaires dans QuickBooks

QuickBooks est le logiciel de comptabilité de choix pour des millions de propriétaires de petites entreprises, la facilité de son utilisation est souvent trompeuse pour certains car la saisie des transactions est un processus plutôt simple qui peut finir par être compliqué par des détails. Un exemple de ceci est dans l'entrée du capital du propriétaire dans QuickBooks. Le capital du propriétaire fait référence au montant d'argent utilisé comme investissement initial dans l'entreprise en cours de démarrage. Cela peut être aussi simple qu'un investissement en espèces ou de l'argent utilisé pour acheter des actifs ou des stocks. QuickBooks garde une trace constante de l'utilisation des fonds de capital dans une entreprise.

Étape 1

Complétez l'entretien Easy Step. Lors de l'installation, le logiciel QuickBooks vous guidera à travers ce qu'on appelle l'"Easy Step Interview" où vous serez invité à entrer des informations de base sur votre entreprise, y compris les informations de contact, l'organisation juridique (entreprise individuelle, société) et les informations fiscales (numéro d'identification fiscale ). Le programme QuickBooks créera automatiquement le compte « Capital du propriétaire » pour vous. Cela peut s'appeler "Equité du propriétaire".

Étape 2

Rassemblez tous les documents et détails concernant l'investissement initial dans l'entreprise. Il peut s'agir de bordereaux de dépôt pour les dépôts sur le compte de l'entreprise, de chèques annulés provenant de fonds personnels utilisés pour démarrer l'entreprise ou de documents de prêt pour le prêt contracté pour démarrer l'entreprise. La façon dont vous saisissez le "capital du propriétaire" dépend de si vous avez obtenu les fonds d'un compte personnel sans dette ou via l'utilisation d'un prêt de capital commercial.

Étape 3

Créer une entrée de journal général. Cliquez sur le bouton "Société" dans la barre de menu du haut, puis choisissez l'onglet "Effectuer des écritures au journal général". La fenêtre qui apparaît ressemblera à une feuille de calcul avec cinq colonnes et plusieurs lignes vers le bas. Le compte, le débit, le crédit, le client et la classe sont les cinq colonnes, puisqu'il s'agit d'un enregistrement de l'investissement initial, les colonnes client et classe ne sont pas nécessaires.

Étape 4

Cliquez sur le compte "Propriétaire" dans la première ligne de la première colonne. La première colonne est intitulée "Compte", cliquez sur la petite flèche latérale dans la première ligne de cette première colonne. Une fenêtre apparaîtra avec tous les comptes répertoriés dans le plan comptable de votre entreprise. Dans la deuxième ligne de la première colonne, entrez le compte dans lequel vous avez déposé ces fonds dans la colonne Débit (chèque, épargne, etc.). La colonne de débit est la deuxième des cinq colonnes.

Étape 5

Entrez le "Crédit" correspondant dans la troisième colonne (Crédit) de la deuxième ligne. Le crédit correspondant sera du même montant que l'investissement initial. Par exemple, un investissement personnel de 10 000 $ qui est déposé sur le compte courant de l'entreprise serait saisi en tant que crédit "Capital du propriétaire" de 10 000 $ et débit "Chèques d'entreprise" de 10 000 $.

Étape 6

Créez un compte de passif à long terme. Si vous démarrez l'entreprise avec un prêt. vous devrez créer un compte de responsabilité à long terme. Ouvrez le plan comptable en cliquant sur le bouton "Liste" dans la barre de menu du haut et en choisissant le "Plan comptable" Maintenez les touches "CTRL" et "N" enfoncées pour créer le nouveau compte.

Étape 7

Sélectionnez le "Type" de nouveau compte. Sous la barre "Type", choisissez "Responsabilité à long terme". Cliquez sur le bouton "Saisir le solde d'ouverture" et entrez à la fois la date et le montant du prêt. Ensuite, faites une "Entrée au journal général" pour ce même montant avec un crédit dans le compte "Capital du propriétaire" et un débit dans le compte dans lequel vous avez placé les fonds.

Étape 8

Divisez les parts d'investissement en fonction des montants des investissements initiaux. Si vous avez des amis et des parents qui vous aident en investissant dans l'entreprise, utilisez l'investissement total de tous les propriétaires pour calculer le pourcentage de chaque investissement. Par exemple, si l'investissement initial total est de 25 000 $ et que vous avez cotisé 20 000 $ et qu'un parent a investi 5 000 $, la propriété vous appartient à 80 % et à 20 %. Utilisez ces pourcentages pour créer les deux comptes de capitaux propres.

Étape 9

Créez deux comptes de capitaux propres étiquetés avec vos noms ou "Propriétaire 1 Capital" et "Propriétaire 2 Capital". Ouvrez le plan comptable et maintenez "CTRL" et "N" pour créer de nouveaux comptes et sous "Type", choisissez "Equity". Ouvrez la fenêtre "Ecritures de journal général" et sur la première ligne sous le compte de capital du propriétaire 1, entrez le débit de 20 000 $, sur la deuxième ligne sous le compte de capital du propriétaire 2, entrez le débit de 5 000 $. Sur la troisième ligne, entrez un crédit de 25 000 $ sur le compte dans lequel les placements ont été déposés.

Astuce

Si le capital investi est utilisé pour l'achat d'équipement, suivez cette procédure et enregistrez la transaction bancaire qui a payé l'équipement ou l'inventaire comme une autre transaction.

Si l'entreprise est constituée en tant qu'entreprise individuelle, il y aura un compte d'équité appelé "Equity du propriétaire". S'il s'agit d'un partenariat, ce même compte sera appelé "Partner Equity". S'il s'agit d'une C-corp ou d'une S-corp, cela s'appellera les capitaux propres. Assurez-vous que le terme correspond à l'organisation de l'entreprise.