Comment saisir un prêt dans QuickBooks
Saisir un prêt dans QuickBooks n'est pas une tâche difficile, mais elle est détaillée. La saisie d'un prêt dans QuickBooks nécessite un certain nombre d'étapes différentes et l'oubli d'en faire une seule peut vous laisser avec un bilan inexact. Vous devrez savoir de quel type de prêt il s'agit, par exemple à court terme ou à long terme. Vous devrez connaître le solde d'ouverture. Vous devrez savoir quel sera le paiement des intérêts et vous assurer que tout est correct.
Étape 1
Ajoutez le compte de prêt au plan comptable dans QuickBooks. Ouvrez le plan comptable en utilisant l'onglet Listes dans la barre de menus supérieure. Cliquez sur "Ctrl" et "N" pour créer un nouveau compte. Lorsque la fenêtre Nouveau compte s'ouvre, regardez sous la section Actif et passif, cliquez sur "Prêt" et cliquez sur "Continuer".
Étape 2
Modifiez le type de compte si nécessaire. Le type de compte par défaut pour un prêt est autre passif courant. Si le prêt que vous entrez devrait être remboursé dans un délai d'un an, le type par défaut convient. S'il s'agit d'un prêt dont le remboursement prendra plus d'un an, remplacez le type de compte en haut de la page par passif à long terme.
Étape 3
Entrez toutes les informations sur le prêt. Tout d'abord, nommez le prêt. Assurez-vous qu'il s'agit d'un nom que vous pouvez reconnaître en un coup d'œil. Utilisez « Truck Loan » plutôt que « Loan Acct. #333 ». Deuxièmement, entrez la description de l'objet du prêt. Troisièmement, entrez le numéro de compte ou le numéro utilisé sur les chèques et autres formulaires de paiement pour l'identifier comme votre compte. Le mappage des lignes fiscales peut être saisi ultérieurement par votre comptable. Si vous utilisez le bouton "Saisir le solde d'ouverture", le bénéficiaire est la société de financement à laquelle vous effectuerez des paiements et le montant du solde d'ouverture est le montant que vous avez financé.
Étape 4
Créez un nouveau compte de frais d'intérêts pour ce prêt. L'une des erreurs les plus courantes lors de la création de prêts dans QuickBooks est d'oublier d'établir le montant des intérêts payés. Cela réduit le principe du prêt, donnant l'impression que le prêt est remboursé avant qu'il ne le soit réellement. Utilisez les informations contenues dans les documents du prêt pour déterminer le montant du paiement mensuel en principe et le montant des intérêts.
Étape 5
Séparez les intérêts du paiement principal. Par exemple, si vous avez acheté un Hummer de 75 000 $, les paiements peuvent être de 2 000 $ par mois. Si les documents de prêt indiquent que les intérêts mensuels vont totaliser 500 $ sur ces 2 000 $, votre paiement est séparé en 1 500 $ par mois pour le principal et 500 $ pour les intérêts.
Rédigez le premier chèque de votre paiement en cliquant sur l'icône "Écrire des chèques". Le bénéficiaire est la société de financement. Descendez à l'onglet Dépenses dans la moitié inférieure de l'écran Écrire des chèques. Le compte dans la première colonne est le compte de prêt que vous avez créé et nommé précédemment. Ce montant est de 1 500 $. Le deuxième compte utilisé est le compte de frais d'intérêts que vous avez créé et nommé plus tôt avec 500 $ comme montant. Cliquez sur "Enregistrer et fermer".
Étape 6
Vérifiez le plan comptable. Ouvrez l'onglet "Liste" et cliquez sur "Plan comptable". Le montant du passif du prêt devrait maintenant être réduit du montant du principal remboursé par le premier versement. Si ce n'est pas le cas, revérifiez le travail et assurez-vous d'avoir suivi chaque étape à la lettre.