Comment saisir des pénalités et des intérêts dans Quickbooks
Une entreprise peut encourir des pénalités et des intérêts si elle ne paie pas ses dettes à temps. Le plus souvent, les frais de pénalité et d'intérêt proviennent d'un organisme fiscal d'État ou fédéral et, bien qu'ils s'ajoutent au montant total dû, ils ne font pas partie de la facture initiale. Dans les cas où les agences fiscales évaluent plusieurs pénalités et intérêts, il existe des exigences strictes pour l'ordre dans lequel vous recevez un crédit lors de l'envoi du paiement. Le moyen le plus simple de saisir et de suivre les pénalités et les intérêts dans QuickBooks consiste à créer un nouveau compte pour ces frais et à les saisir en tant que transactions distinctes.
Créer un compte fournisseur
Étape 1
Sélectionnez « Fournisseurs » dans le menu principal de QuickBooks, puis « Centre des fournisseurs » et cliquez sur « Nouveau fournisseur ».
Étape 2
Entrez les informations de l'agence. Indiquez le nom de l'agence, par exemple "Wisconsin Department of Revenue" comme nom de l'entreprise.
Étape 3
Cliquez sur "OK" pour terminer. Créez un nouveau compte fournisseur pour chaque agence s'il y en a plusieurs. Par exemple, si vous devez des pénalités et des intérêts à votre État pour des charges sociales et des taxes de vente impayées ou en retard, créez un compte pour chacun.
Créer un compte « Pénalités et intérêts »
Étape 1
Sélectionnez « Listes » dans le menu principal de QuickBooks, puis « Plan comptable ». Faites un clic droit sur n'importe quelle zone libre dans la fenêtre Plan comptable et sélectionnez "Nouveau".
Étape 2
Sélectionnez le type de compte à configurer. Sélectionnez le dernier bouton radio avec le titre « Autres types de comptes » et dans la liste déroulante, sélectionnez « Autre compte de passif courant ».
Étape 3
Nommez le compte et ajoutez une description pour l'identifier. Si vous utilisez des numéros de compte, vous pouvez ajouter le numéro de compte dans cette fenêtre. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour revenir au plan comptable ou sur "Enregistrer et nouveau" pour ajouter un autre compte.
Saisir les pénalités et les intérêts
Étape 1
Accédez au fournisseur approprié à partir du Vendor Center. Cliquez sur « Nouvelles transactions » dans le menu principal du fournisseur, puis sur « Saisir la facture » dans le menu déroulant.
Étape 2
Entrez les pénalités et les informations de facturation des intérêts. Sélectionnez le compte « Pénalités et intérêts » dans le menu déroulant Compte, puis entrez le montant et saisissez toute information d'identification de l'avis de pénalité, comme le numéro de document, les dates ou les numéros de compte dans le champ Mémo. Assurez-vous d'entrer la date correcte (la date à laquelle vous avez reçu l'avis) dans le champ Date pour vous aider à suivre les frais multiples.
Étape 3
Terminez et fermez l'application. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour revenir au registre des fournisseurs ou sur "Enregistrer et nouveau" pour ajouter une autre facture.
Astuce
Si vous constatez que vous ne pouvez pas payer votre facture d'impôt, appelez immédiatement l'agence appropriée. Vous pourrez peut-être trouver des modalités de paiement et éviter un désastre financier.
Avertissement
Les factures fiscales doivent figurer en haut de votre liste de « factures à payer ». Les pénalités et les frais d'intérêt peuvent augmenter et s'aggraver rapidement.