Comment saisir pénalités et intérêts dans QuickBooks
Une entreprise peut encourir des pénalités et intérêts si elle ne paie pas ses dettes à temps. Souvent, ces frais proviennent d'un organisme fiscal étatique ou fédéral, et s'ils s'ajoutent au montant total dû, ils ne font pas partie de la facture originale. Quand les organismes fiscaux imposent plusieurs pénalités et intérêts, il y a des règles strictes sur l'ordre d'imputation des paiements. La méthode la plus simple pour saisir et suivre ces frais dans QuickBooks est de créer un compte dédié et de les entrer comme transactions séparées.
Créer un compte fournisseur
Étape 1
Sélectionnez "Fournisseurs" dans le menu principal de QuickBooks, puis "Centre fournisseurs" et cliquez sur "Nouveau fournisseur".
Étape 2
Entrez les informations de l'organisme. Indiquez le nom de l'organisme, par exemple "Département des revenus du Wisconsin" comme nom d'entreprise.
Étape 3
Cliquez sur "OK" pour terminer. Créez un compte fournisseur pour chaque organisme s'il y en a plusieurs. Par exemple, si vous devez des pénalités à votre État pour impôts sur salaires et taxes de vente en retard, créez un compte pour chacun.
Créer un compte "Pénalités et intérêts"
Étape 1
Sélectionnez "Listes" dans le menu principal, puis "Plan comptable". Faites un clic droit sur une zone vide de la fenêtre et sélectionnez "Nouveau".
Étape 2
Sélectionnez le type de compte. Choisissez le dernier bouton radio "Autres types de comptes" et dans la liste déroulante sélectionnez "Autre compte de passif à court terme".
Étape 3
Nommez le compte et ajoutez une description pour l'identifier. Si vous utilisez des numéros de compte, ajoutez-le ici. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour revenir au plan comptable ou "Enregistrer et nouveau" pour ajouter un autre compte.
Saisir les frais de pénalités et intérêts
Étape 1
Accédez au fournisseur approprié depuis le Centre fournisseurs. Cliquez sur "Nouvelles transactions" dans le menu Fournisseur principal, puis "Saisir facture" dans le menu déroulant.
Étape 2
Entrez les informations de facturation des pénalités et intérêts. Sélectionnez le compte "Pénalités et intérêts" dans le menu déroulant Compte, puis entrez le montant et toute information d'identification de l'avis de pénalité (numéro de document, dates, numéros de compte) dans le champ Mémo. Assurez-vous d'entrer la bonne date (date de réception de l'avis) dans le champ Date pour suivre les frais multiples.
Étape 3
Terminez et fermez. Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour revenir au registre fournisseur ou "Enregistrer et nouveau" pour ajouter une autre facture.
Astuce
Si vous ne pouvez pas payer votre facture fiscale, appelez l'organisme concerné immédiatement. Vous pourrez peut-être négocier un échéancier et éviter une catastrophe financière.
Avertissement
Les factures fiscales doivent être en tête de votre liste des "factures à payer". Les pénalités et intérêts peuvent s'accumuler et se composer rapidement.