Comment créer des tâches de groupe Outlook

La fonction Calendrier de Microsoft Outlook vous permet de créer vos propres horaires personnels, ce qui est utile pour organiser vos tâches quotidiennes ou vos plans à long terme. Mais vous pouvez également utiliser la capacité de partage d'Outlook pour créer une tâche et la partager avec d'autres. Cela peut être utile dans les situations de travail où vous souhaitez collaborer sur des tâches au sein d'une équipe. Afin de créer des tâches de groupe, tout le monde doit faire partie d'un serveur Microsoft Exchange. Microsoft Exchange Server est un serveur de communication collaboratif utilisé dans les organisations et les entreprises. Vous pouvez créer des tâches de groupe et les afficher dans Microsoft Outlook.

Étape 1

Ouvrez votre compte Microsoft Outlook.

Étape 2

Cliquez sur le menu "Fichier", sélectionnez "Nouveau" et choisissez "Tâche".

Étape 3

Cliquez sur l'onglet "Tâche" dans le groupe "Actions". Personnalisez votre tâche selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez définir la date de début et la date d'échéance, rendre la tâche récurrente et définir sa fréquence, ajouter des alertes de rappel et suivre votre progression sur la tâche. Une fois la personnalisation terminée, cliquez sur "Enregistrer et fermer".

Étape 4

Sélectionnez "Tâches" dans le "volet de navigation". Sélectionnez "Partager mon dossier de tâches". Cela vous permet de partager votre dossier de tâches par défaut avec d'autres personnes.

Étape 5

Entrez les noms des destinataires, qui incluront toutes les personnes impliquées dans la tâche de groupe que vous créez. Saisissez-les dans la zone de texte "À".

Étape 6

Modifiez la ligne "Objet" de la tâche de groupe si vous le souhaitez. Dans la zone du corps du message, saisissez toute information supplémentaire que vous souhaitez que le groupe connaisse sur les tâches.

Étape 7

Cliquez sur "Envoyer" et lisez le message pour le confirmer. Cliquez sur "OK".

Astuce

Il existe d'autres moyens de créer des tâches que via le menu Fichier. Vous pouvez également créer des tâches en utilisant la zone de texte "Saisir une nouvelle tâche" dans la barre des tâches, dans la "Liste des tâches quotidiennes" dans "Calendrier" ou la zone de texte "Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche" dans le Vue "Tâches".

Si vous souhaitez partager un dossier de tâches que vous avez créé autre que celui par défaut, vous pouvez également le faire. Dans le "volet de navigation", cliquez avec le bouton droit sur le dossier de tâches que vous souhaitez partager, puis sélectionnez "Partager [Nom du dossier]".