Comment gérer vos tâches avec iCal
En matière d'applications de productivité, vous pouvez opter pour la méthode ultra-complexe « Getting Things Done » (GTD) — et il existe de nombreuses applications axées GTD — ou rester ultra-simple avec un bloc-notes et un stylo. Si vous voulez quelque chose d'un peu plus sophistiqué que le papier, mais ne voulez pas qu'un nouveau système dicte votre façon de travailler, iCal possède une fonction Liste de tâches simple qui vous permet d'ajouter des éléments, de les prioriser et même d'ajouter des échéances au calendrier. Voici comment travailler avec cette fonctionnalité.
Étape 1 : Ouvrir iCal
Ouvrez iCal sur votre Mac sous Mac OS X Leopard en cliquant sur l'icône iCal dans le Dock.
Étape 2 : Ouvrir la liste des tâches
Cliquez sur la punaise en bas à droite de la fenêtre iCal. Cela ouvrira l'onglet Liste des tâches à droite de la fenêtre iCal.
Étape 3 : Créer une tâche
Double-cliquez sur un emplacement vide dans le volet Tâches et un nouvel élément intitulé « Nouvelle tâche » apparaîtra dans iCal.
Étape 4 : Nommer la tâche
Saisissez un titre pour votre nouvelle tâche pour remplacer le texte par défaut « Nouvelle tâche ».
Étape 5 : Assigner un calendrier
Faites un clic droit ou Ctrl+clic sur la tâche. Sélectionnez « Calendrier » et cliquez sur le calendrier approprié. Si c'est une tâche personnelle, cliquez sur le calendrier Personnel ; si c'est professionnel, cliquez sur Travail (ou utilisez vos propres calendriers configurés dans iCal).
Étape 6 : Définir la priorité
Faites un clic droit ou Ctrl+clic sur la tâche et sélectionnez « Priorité » pour définir la priorité. Vous pouvez aussi cliquer sur les trois traits à droite de la tâche pour définir la priorité. Les traits s'assombriront selon le niveau choisi.
Étape 7 : Ouvrir les détails
Faites un clic droit ou Ctrl+clic sur la nouvelle tâche et sélectionnez « Lire les informations » pour ouvrir la fenêtre de détails. Vous pouvez aussi double-cliquer sur la tâche.
Étape 8 : Définir l'échéance
Cochez la case à droite de « date d'échéance » et sélectionnez la date. Cette étape est optionnelle. Ici, vous pouvez aussi définir une alarme, ajouter une URL ou des notes.
Étape 9 : Trier la liste
Cliquez sur « Liste des tâches par priorité » pour définir le tri. Vous pouvez trier par Priorité, Titre, Date d'échéance, Calendrier ou Manuellement.
Étape 10 : Répéter
Répétez les étapes ci-dessus pour constituer votre Liste de tâches dans iCal.
Astuce
À chaque achèvement, double-cliquez pour ouvrir la fenêtre de détails et cochez « terminé ». Vous pouvez aussi cocher la case à côté de la tâche dans le volet Liste des tâches. Pour modifier la gestion des anciennes tâches, ouvrez les préférences d'iCal (menu iCal > Préférences ou Cmd+virgule). Vous pouvez définir quand masquer ou supprimer vos tâches après achèvement.