Comment créer une tâche et une sous-tâche dans MS Outlook

Vous pouvez facilement créer de nouvelles tâches à l'aide du bouton Nouvelles tâches dans le groupe Nouveau du ruban Accueil du volet Tâches de Microsoft Outlook 2013. Bien qu'Outlook ne fournisse aucune fonctionnalité de sous-tâche native, vous pouvez appliquer une solution de contournement en utilisant des pièces jointes de tâche individuelles dans d'autres tâches. Vous pouvez créer de nouvelles tâches pour chaque élément que vous souhaitez inclure en tant que sous-tâche, puis utiliser la commande Élément Outlook du ruban Insérer pour attacher des raccourcis à vos autres tâches, en les utilisant efficacement comme sous-tâches.

Créer une tâche

Cliquez sur "Tâches" dans la barre de navigation inférieure d'Outlook. Sélectionnez votre liste de tâches dans les dossiers de la barre latérale gauche. Cliquez sur le bouton "Nouvelle tâche" dans le groupe Nouveau du ruban Accueil. Saisissez un objet dans le champ "Objet". Remplissez toute information supplémentaire requise par votre tâche, telle qu'une date d'échéance, une priorité ou une catégorie. Ajoutez tous les détails de votre tâche dans la grande case au bas de votre tâche. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".

Attacher des raccourcis de tâche à une tâche

Ouvrez ou créez une tâche à laquelle vous souhaitez attacher d'autres tâches. Cliquez sur l'onglet "Insérer" puis sélectionnez le bouton "Élément Outlook" dans le groupe Inclure. Sélectionnez le dossier Tâches contenant les tâches que vous souhaitez joindre dans la zone sous Rechercher dans. Par exemple, sélectionnez "Tâches" sous votre compte Exchange. Sélectionnez "Raccourci" dans le groupe Insérer comme. Sélectionnez la ou les tâches que vous souhaitez joindre dans la zone sous Éléments, en maintenant "Ctrl" pour sélectionner plusieurs éléments, puis cliquez sur "OK". Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour quitter. Double-cliquez sur les pièces jointes de la tâche pour ouvrir la tâche associée.