Comment créer une tâche et une sous-tâche dans MS Outlook

Dans Outlook 2013, créez facilement des tâches via le bouton « Nouvelle tâche » (groupe « Nouveau », onglet « Accueil », volet « Tâches »). Outlook n'a pas de fonctionnalité native de sous-tâches, mais vous pouvez contourner cela en attachant des raccourcis vers d'autres tâches dans une tâche principale.

Créer une tâche

Cliquez sur « Tâches » dans la barre de navigation inférieure. Sélectionnez votre liste de tâches dans le volet gauche. Cliquez sur « Nouvelle tâche ». Remplissez « Objet », date d'échéance, priorité, catégorie si besoin. Ajoutez les détails dans la grande zone de texte. Cliquez sur « Enregistrer et fermer ».

Attacher des raccourcis de tâches (sous-tâches)

Ouvrez ou créez la tâche principale. Onglet « Insertion » > « Élément Outlook » (groupe « Inclure »). Dans « Regarder dans », sélectionnez le dossier « Tâches » (ex: sous votre compte Exchange). Dans « Insérer sous la forme de », choisissez « Raccourci ». Sélectionnez la ou les tâches à attacher (Ctrl + clic pour plusieurs) > « OK ». « Enregistrer et fermer ». Double-cliquez sur une pièce jointe pour ouvrir la sous-tâche liée.