Comment envoyer un email au nom d'un autre utilisateur dans Outlook (délégation)

Si vous avez un assistant (ou êtes assistant) pour gérer les emails, et que votre organisation utilise Microsoft Exchange Server, vous pouvez donner à un autre utilisateur Exchange l'accès à votre compte Outlook. Il pourra lire vos messages et envoyer des emails en votre nom depuis son propre Outlook.

Accorder l'accès (délégation)

Étape 1

Lancez Outlook. Menu « Outils » → « Options ».

Étape 2

Onglet « Délégués » → « Ajouter ». Si onglet/bouton absent : vérifiez compte Exchange. Si compte Exchange mais onglet manquant : onglet « Autre » → « Options avancées » → « Gestionnaire de compléments » → cochez « Accès délégué » → « OK ». Sinon « Installer » → choisissez « dlgsetp.ecf » → « Ouvrir » → « OK ». Redémarrez Outlook.

Étape 3

Recherchez/tapez le nom du compte Exchange du délégué.

Étape 4

Cliquez « Ajouter » → « OK ».

Étape 5

Choisissez les permissions à accorder → « OK ».

Envoyer un email au nom de quelqu'un

Étape 1

Outlook → « Fichier » → « Nouveau » → « Message électronique ».

Étape 2

Dans le champ « De » (From), tapez le nom de la personne pour qui vous écrivez. Si champ « De » absent : menu « Affichage » de la barre d'outils du message → « De ».

Étape 3

Remplissez « Objet » et le message. « Envoyer ». Le destinataire verra « Votre Nom au nom de Nom Expéditeur » dans « De ».