Comment créer un e-mail fantôme au nom d'Outlook
Si vous avez un assistant à qui vous déléguez des tâches chronophages ou si vous êtes un assistant qui assume de telles tâches, la lecture, l'écriture et la réponse aux messages électroniques pourraient être l'un de ces emplois. Tant que votre bureau utilise un compte de messagerie Microsoft Exchange Server, vous pouvez donner à un autre utilisateur Exchange l'accès à votre compte Outlook. Cet utilisateur peut alors consulter vos messages et même envoyer des e-mails en votre nom à partir de son propre compte Outlook.
Accorder l'accès
Étape 1
Démarrez Outlook. Allez dans le menu "Outils" et sélectionnez "Options".
Étape 2
Allez dans l'onglet "Délégués" de la boîte de dialogue "Options". Cliquez sur "Ajouter". S'il n'y a pas d'onglet "Délégués" ou de bouton "Ajouter", assurez-vous que vous êtes sur un compte Exchange Server. Si vous êtes et que l'onglet est manquant, allez dans l'onglet "Autre", cliquez sur "Options avancées", sélectionnez "Gestionnaire de compléments", cochez la case "Déléguer l'accès" et cliquez sur "OK". Si ce n'est pas disponible, cliquez sur le bouton "Installer", choisissez "dlgsetp.ecf", cliquez sur "Ouvrir" puis cliquez sur "OK". Redémarrez Outlook.
Étape 3
Recherchez ou saisissez le nom du compte Exchange Server de la personne à qui vous souhaitez donner accès.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Ajouter" et cliquez sur "OK".
Étape 5
Choisissez les autorisations que vous souhaitez accorder au délégué et cliquez sur "OK".
Envoyer un e-mail au nom de quelqu'un
Étape 1
Démarrez Outlook. Allez dans le menu "Fichier". Sélectionnez "Nouveau" et cliquez sur "Message électronique".
Étape 2
Tapez le nom de la personne au nom de laquelle vous envoyez le message électronique dans le champ "De". Si le champ "De" est manquant, allez dans le menu "Affichage" de la barre d'outils des e-mails et cliquez sur "De".
Étape 3
Saisissez l'objet et le message électronique. Cliquez sur "Envoyer". Le destinataire verra "Votre nom au nom de l'expéditeur" dans la case "De".