Comment envoyer un e-mail au nom d'Outlook

Microsoft Outlook offre la possibilité d'envoyer un e-mail au nom de quelqu'un d'autre. Ceci est particulièrement utile lors de la planification de réunions ou de l'envoi d'invitations au nom de votre responsable ou d'un collègue. Pour envoyer au nom de quelqu'un, vous devez d'abord obtenir l'accès. Cela vous permet de saisir l'adresse e-mail de quelqu'un dans le champ "De" lors de la rédaction de l'e-mail. Laisser le champ "De" vide renvoie l'expéditeur à votre adresse e-mail. Seuls les administrateurs ou les utilisateurs peuvent accorder l'accès pour envoyer des e-mails en leur nom.

Déléguer les autorisations d'accès

Étape 1

Cliquez sur "Options" dans le menu "Outils".

Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Délégués", puis sur "Ajouter".

Étape 3

Tapez le nom de l'utilisateur que vous souhaitez pouvoir envoyer des e-mails en votre nom, ou recherchez le nom dans la liste "Nom".

Étape 4

Cliquez sur "Ajouter" sous "Ajouter des utilisateurs", puis cliquez sur "OK". Pour ajouter plusieurs utilisateurs, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur les noms auxquels vous souhaitez déléguer l'accès. Par défaut, l'option "Lire les éléments" est cochée pour permettre aux délégués de lire les réponses telles que les invitations à des réunions. Les délégués ne peuvent pas lire la boîte de réception de quelqu'un d'autre à moins que "Le délégué puisse voir mes éléments privés" soit coché.

Envoyer un e-mail au nom de quelqu'un

Étape 1

Cliquez sur "Nouveau" et "Message électronique" pour créer un nouvel e-mail.

Étape 2

Tapez le nom ou l'adresse e-mail de la personne au nom de laquelle vous envoyez dans le champ "De".

Étape 3

Cliquez sur "Envoyer" pour envoyer l'e-mail.