Comment envoyer un e-mail au nom de quelqu'un dans Outlook

Outlook permet d'envoyer un e-mail au nom d'une autre personne, utile pour planifier réunions ou envoyer invitations pour un collègue/manager. Il faut d'abord obtenir l'autorisation (délégation). Cela permet de mettre l'adresse de l'autre dans le champ « De » lors de la rédaction. Laisser « De » vide revient à votre adresse. Seuls administrateurs ou utilisateurs peuvent accorder ce droit.

Accorder les permissions de délégation

Étape 1 : Options

Menu « Outils » > « Options ».

Étape 2 : Onglet Délégués

Onglet « Délégués » > « Ajouter ».

Étape 3 : Choisir l'utilisateur

Tapez le nom ou cherchez dans la liste « Nom ».

Étape 4 : Valider

Cliquez « Ajouter » sous « Ajouter utilisateurs » > « OK ». Pour plusieurs : maintenez Ctrl en cliquant les noms. Par défaut, « Lire les éléments » est coché (réponses aux invitations). Les délégués ne voient pas la boîte de réception privée sauf si « Le délégué peut voir mes éléments privés » est coché.

Envoyer un e-mail au nom de quelqu'un

Étape 1 : Nouveau message

« Nouveau » > « Message ».

Étape 2 : Champ « De »

Entrez le nom ou l'adresse de la personne au nom de qui vous envoyez dans le champ « De ».

Étape 3 : Envoyer

Cliquez « Envoyer ».