Comment envoyer des emails vers des catégories Outlook
Avec Microsoft Outlook, il est possible de catégoriser vos emails grâce à des règles. Une fois créées, ces règles s'appliquent à tous les emails entrants et les envoient vers des dossiers de catégories spécifiques. Cela est utile pour organiser une boîte de réception volumineuse ou pour prioriser certains types d'emails. La création de règles dans Outlook et l'envoi d'emails vers certaines catégories est accessible à tous avec les connaissances appropriées.
Instructions
- Ouvrez votre application Outlook en cliquant sur Démarrer, Tous les programmes, puis Microsoft Outlook.
- Ouvrez votre boîte de réception et faites un clic droit sur l'email qui servira de base à la catégorie ; par exemple, cliquez sur un email de votre manager pour créer une catégorie Manager.
- Cliquez sur Créer une règle puis sélectionnez les conditions à appliquer ; par exemple, vous pouvez vouloir que la règle déplace l'email ou en envoie une copie.
- Cliquez sur Exécuter la règle maintenant : la rule agira et enverra tous les emails catégorisés vers le dossier concerné.
- Cliquez sur Fichier puis Fermer pour quitter Outlook.