Comment enregistrer PowerPoint en tant que fichier PDF plus petit

Microsoft PowerPoint est l'application de création de diaporamas incluse dans la suite de programmes de productivité Microsoft Office. Avec PowerPoint, l'utilisateur peut créer des diaporamas professionnels à imprimer ou à présenter. PowerPoint convertira également les fichiers PowerPoint (PPT) en d'autres formats de fichiers, tels qu'un fichier PDF (Portable Document Format) ou un fichier Microsoft XPS. Powerpoint a également la possibilité de réduire la taille de la présentation lorsqu'elle est convertie en fichier PDF.

Étape 1

Ouvrez la présentation PowerPoint pour l'enregistrer en tant que fichier PDF dans Microsoft PowerPoint. Cliquez sur le fichier .ppt pour ouvrir une présentation existante dans l'application PowerPoint.

Étape 2

Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de l'interface PowerPoint.

Étape 3

Cliquez sur l'option "Enregistrer sous" et sélectionnez l'option "PDF ou XPS".

Étape 4

Cliquez sur la liste déroulante "Enregistrer en tant que type" et sélectionnez "PDF".

Étape 5

Cliquez sur l'option "Réduire la taille" à côté du libellé "Optimiser pour".

Étape 6

Cliquez sur l'option "Ouvrir le fichier après la publication" pour ouvrir le PDF dans une visionneuse PDF après la conversion.

Étape 7

Cliquez sur "OK" puis cliquez sur "Publier". La présentation PowerPoint est maintenant enregistrée au format PDF et sa taille est réduite.