Comment créer un fichier PDF

Windows 10/11 inclut nativement une imprimante virtuelle « Microsoft Print to PDF », rendant la création de PDF gratuite et sans logiciel tiers. Voici les méthodes les plus pratiques.

Méthode 1 : « Microsoft Print to PDF » (toute application qui imprime)

1. Ouvrez votre document (Word, Excel, navigateur, image, Bloc-notes…).
2. Ctrl+P (ou Fichier → Imprimer).
3. Imprimante : sélectionnez « Microsoft Print to PDF ».
4. Cliquez « Imprimer » → choisissez dossier + nom → « Enregistrer ».

Fonctionne depuis n'importe quelle app avec une fonction Imprimer.

Méthode 2 : Navigateur web (pages web → PDF)

• Chrome / Edge / Firefox : Ctrl+P → Destination/Imprimante : « Enregistrer en PDF » / « Microsoft Print to PDF ». Options : mise en page, marges, en-têtes/pieds de page, arrière-plans.
• Safari (Mac) : Fichier → Exporter en PDF…

Méthode 3 : Applications bureautiques (export natif)

• Word / Excel / PowerPoint : Fichier → Enregistrer sous → Type : « PDF ». Options : balises, signets, chiffrement.
• LibreOffice / OpenOffice : Fichier → Exporter au format PDF… (options très complètes).
• Google Docs / Sheets / Slides : Fichier → Télécharger → « Document PDF (.pdf) ».

Méthode 4 : Outils en ligne (si pas d'imprimante PDF ou fusion/fractionnement)

• iLovePDF : conversion, fusion, séparation, compression, OCR, signature.
• Smallpdf : similaire, interface soignée.
• CloudConvert : 200+ formats, API.

Attention : N'uploadez pas de documents confidentiels (contrats, CV, bancaires) sur des sites tiers. Utilisez les méthodes locales (1‑3).

Méthode 5 : Ligne de commande / automatisation

• LibreOffice headless : soffice --headless --convert-to pdf *.docx
• pandoc (Markdown/HTML → PDF) : pandoc doc.md -o doc.pdf (nécessite LaTeX).
• wkhtmltopdf (HTML → PDF) : wkhtmltopdf page.html page.pdf

Conseils qualité

• Pour impression : 300 DPI, polices incorporées, couleurs CMJN.
• Pour écran/web : 72‑150 DPI, compression JPEG modérée, polices standard ou subset.
• Accessibilité : ajoutez balises, texte alternatif images, langue du document (Word/LibreOffice le font auto).