Comment créer un catalogue PDF

Selon le bureau de poste des États-Unis, il a traité 79,5 milliards d'éléments publicitaires en 2012, dont une grande partie étaient des catalogues. Si vous prévoyez un envoi de catalogue, vous devez réussir à envoyer les fichiers à votre imprimeur commercial. Un fichier PDF est une excellente option car le format est un standard ouvert. Si vous ne savez pas comment enregistrer au mieux un fichier de logiciel de publication au format PDF, quelques options peuvent vous aider.

Enregistrer les documents Microsoft Office au format PDF

Si vous avez produit votre catalogue à l'aide d'un produit Microsoft Office tel que Word ou Publisher, vous pouvez enregistrer le catalogue au format PDF directement à partir du programme. Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous". Recherchez et sélectionnez un emplacement pour le fichier. Cliquez sur la case « Enregistrer sous le type » et sélectionnez « PDF ». Cliquez sur le bouton "Options" pour ouvrir la boîte Options de publication, où vous pouvez définir la qualité du PDF et de ses images. Une qualité supérieure signifie des fichiers de plus grande taille, mais une qualité supérieure est préférable pour l'impression. Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte. Saisissez un nom dans la zone Nom de fichier et cliquez sur "Enregistrer".

Ajouter une fonctionnalité d'imprimante PDF

Si votre logiciel n'inclut pas une option pour enregistrer le fichier au format PDF, vous pouvez utiliser doPDF. Après avoir téléchargé et installé l'application doPDF, ouvrez le fichier catalogue. Cliquez sur "Fichier" et "Imprimer". Sélectionnez "doPDF" dans la liste des imprimantes. Si vous souhaitez modifier la qualité de sortie, cliquez sur "Préférences de l'imprimante". Cliquez sur "Imprimer" pour enregistrer le fichier au format PDF. D'autres options logicielles similaires incluent CutePDF Writer et Pdf995.

Conversion en ligne

Si vous avez un catalogue dans un format de fichier que vous ne pouvez pas ouvrir, convertissez-le en PDF à l'aide d'un convertisseur en ligne gratuit tel que PDFConverter.com en cliquant sur "Créer un PDF". Cliquez sur "Choisir un fichier" et recherchez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez convertir. Tapez votre adresse e-mail et cliquez sur "Démarrer". Votre fichier PDF vous est envoyé par e-mail. D'autres convertisseurs similaires incluent Online PDF-Converter et Online-Convert.com.

Fusionner plusieurs fichiers de catalogue

Si votre catalogue est réparti sur plusieurs fichiers ou si vous devez combiner plusieurs catalogues en un seul fichier PDF, utilisez un outil de fusion en ligne gratuit comme Neevia Technology, PdfEdit995 -- un produit de Pdf955 -- ou Online PDF-Converter. À l'aide de la solution de Neevia Technology, vous recherchez et sélectionnez les fichiers que vous devez fusionner, en vous assurant de sélectionner les fichiers dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans le PDF final. Cliquez sur "Télécharger et fusionner" pour fusionner les documents. Lorsque le programme est terminé, cliquez sur le lien pour afficher le fichier ou faites un clic droit et cliquez sur "Enregistrer la cible sous" pour télécharger le fichier.