Comment transférer automatiquement des e-mails à partir d'Outlook

Microsoft Outlook est un puissant programme de messagerie, de planification et de gestion des contacts utilisé par de nombreuses entreprises. Avec la technologie mobile disponible aujourd'hui, de nombreuses personnes doivent avoir accès à leur courrier électronique dans de nombreux endroits. Microsoft Outlook a la capacité de transférer automatiquement les e-mails vers une adresse différente, si nécessaire. Il y a beaucoup de flexibilité dans cette fonctionnalité, il faut donc faire des efforts pour la configurer initialement. Une fois configuré, il peut être activé et désactivé en cliquant simplement sur une case à cocher.

Étape 1

Ouvrez Microsoft Outlook et accédez à la fenêtre "Courrier" si elle ne s'affiche pas par défaut. Cliquez sur "Outils" dans la barre de menu et sélectionnez "Règles et alertes..." Cliquez sur le bouton "Nouvelle règle...".

Étape 2

Cliquez sur le bouton radio "Démarrer à partir d'une règle vide". Sélectionnez "Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent" s'il n'est pas sélectionné par défaut et cliquez sur "Suivant".

Étape 3

Sélectionnez les critères pour les messages que vous souhaitez transférer à partir de la case "Étape 1". Si vous souhaitez transférer tous les messages entrants, sélectionnez "où mon nom se trouve dans la case À ou Cc". Les éléments que vous sélectionnez seront copiés dans la case "Étape 2". Si le critère que vous sélectionnez comporte un terme souligné et en texte bleu, cliquez sur ce terme dans la case "Étape 2" pour modifier le critère en fonction de votre situation spécifique. Cliquez sur "Suivant".

Étape 4

Sélectionnez l'action que vous souhaitez effectuer sur les e-mails filtrés par l'étape précédente. Si vous souhaitez les transférer vers une autre adresse e-mail, sélectionnez "transférer à des personnes ou à une liste de distribution". Dans la zone "Étape 2", cliquez sur le texte surligné en bleu et saisissez l'adresse e-mail de transfert dans la boîte de dialogue "Spécifier à qui transférer les messages :" ou sélectionnez des noms existants dans votre carnet d'adresses. Séparez plusieurs entrées par un point-virgule. Cliquez sur "OK" puis sur "Suivant".

Étape 5

Sélectionnez toutes les exceptions qui doivent être appliquées à votre situation et modifiez-les de manière appropriée comme précédemment dans la case "Étape 2". Ceux-ci seront plus rares, mais peuvent être utiles dans certaines circonstances. Ils sont inutiles pour simplement transférer automatiquement tous les e-mails entrants vers une adresse différente. Cliquez sur "Suivant".

Étape 6

Donnez un nom à la nouvelle règle, tel que « Transfert automatique », dans la boîte de dialogue « Étape 1 ». Si vous ne souhaitez pas activer cette règle dès sa création, décochez la case "Activer cette règle" à l'"Étape 2". Cliquez sur "Terminer", puis sur "OK".

Étape 7

Activez ou désactivez la règle de transfert automatique en cliquant sur "Outils" dans la barre de menu et en sélectionnant "Règles et alertes...", puis en cochant ou décochant la case associée à la règle.

Astuce

Si vous avez créé et activé plusieurs règles, elles seront appliquées dans l'ordre dans lequel elles apparaissent. Ils peuvent être réorganisés si nécessaire à l'aide des boutons fléchés de la fenêtre "Règles et alertes".