Comment importer des adresses e-mail d'Excel vers Outlook

Microsoft Outlook peut reprendre les informations d'une feuille de calcul Microsoft Excel contenant une liste d'adresses e-mail et transférer les données vers le carnet d'adresses virtuel. Pour importer une feuille Excel vers Outlook, vous devez convertir la feuille au format valeurs séparées par des virgules (CSV). Une fois convertie, l'Assistant Importation/Exportation d'Outlook téléchargera les données vers votre dossier « Contacts ».

Étape 1

Ouvrez le fichier Excel où sont stockées les adresses e-mail. Clic droit sur « 1 » (ligne 1) et sélectionnez « Insérer » dans le menu contextuel.

Étape 2

Entrez une description pour chaque colonne. Par exemple, si la première colonne contient les noms des contacts et la deuxième leurs adresses e-mail, entrez « Nom » en A1 et « Adresses e-mail » en B1.

Étape 3

Cliquez « Fichier ». Cliquez « Enregistrer sous ». Dans le menu déroulant « Type », sélectionnez « CSV (séparateur virgule) (*.csv) ». Enregistrez le fichier sur le bureau.

Étape 4

Ouvrez Outlook. Cliquez « Fichier », puis « Ouvrir ». Cliquez « Importer ». Double-cliquez « Importer depuis un autre fichier ou programme ».

Étape 5

Double-cliquez « Valeurs séparées par des virgules (Windows) ». Cliquez « Parcourir » et allez sur le bureau. Double-cliquez la feuille Excel où sont les adresses e-mail.

Étape 6

Sélectionnez parmi les options la méthode que vous préférez pour gérer les doublons. Cliquez « Suivant ».

Étape 7

Sélectionnez le dossier « Contacts » dans votre fichier de données Outlook. Cliquez « Suivant ». Cliquez « Terminer » pour importer les adresses.

Astuce

Vous n'avez pas besoin d'insérer une nouvelle ligne si votre feuille a déjà des colonnes catégorisées.

Il est recommandé de cliquer le bouton « Correspondance de champs personnalisés » (Map Custom Fields) sur la dernière page avant de terminer l'Assistant Importation/Exportation. Vérifiez que les colonnes de la feuille correspondent correctement aux champs Microsoft Office Outlook.