Comment importer un calendrier d'Excel vers Outlook
Beaucoup utilisent Excel pour gérer leurs informations, y compris un planning de rendez-vous. Quand on passe à Outlook pour la gestion d'informations personnelles, importer un calendrier créé dans Excel devient essentiel. Outlook offre des outils de planification bien plus robustes et la possibilité de partager facilement des rendez-vous avec d'autres utilisateurs Outlook.
Étape 1 : Sélectionner les données dans Excel
Ouvrez Excel. Sélectionnez la plage de cellules contenant les rendez-vous à importer (glissez la souris sur les cellules concernées).
Étape 2 : Nommer la plage de données
Nommez la plage en cliquant dans le champ à gauche de la barre de formules et en saisissant le texte souhaité.
Étape 3 : Enregistrer au format Excel 97-2003
Fichier > Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue, choisissez Classeur Excel 97-2003 dans Type de fichier.
Étape 4 : Ouvrir Outlook et l'assistant d'importation
Ouvrez Outlook. Cliquez sur le raccourci Calendrier. Fichier > Importer et exporter.
Étape 5 : Type d'importation
Sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier. Cliquez Suivant.
Étape 6 : Format de fichier à importer
Choisissez Microsoft Excel 97-2003. Cliquez Suivant.
Étape 7 : Sélectionner le fichier Excel
Cliquez Parcourir pour choisir le fichier enregistré à l'étape 3. Cliquez Suivant.
Étape 8 : Choisir le calendrier de destination
Sélectionnez le calendrier où importer les données. Cliquez Suivant.
Étape 9 : Confirmer l'action
Cochez la case correspondant à l'action listée.
Étape 10 : Mapper les champs
Faites correspondre les champs de votre Excel avec ceux du calendrier Outlook. Exemple : si votre colonne Excel s'intitule « Où », mappez-la sur le champ Lieu d'Outlook. Glissez le champ Excel sur le champ Outlook. Les champs aux noms identiques sont mappés automatiquement.
Étape 11 : Finaliser
Cliquez OK quand le mappage est fini, puis Terminer. Votre calendrier de rendez-vous est maintenant importé dans Outlook.
Astuces et avertissements
- Évitez le mappage manuel en renommant les en-têtes de colonnes Excel (première ligne) avec les noms de champs Outlook avant l'enregistrement pour import. Champs principaux Outlook : Objet, Lieu, Début, Fin, Durée.