Comment importer un calendrier d'Excel vers Outlook

De nombreuses personnes habituées à travailler avec des feuilles de calcul utilisent Microsoft Excel pour une multitude de tâches liées au suivi de leurs informations importantes. Le maintien d'un calendrier de rendez-vous peut faire partie de ces tâches. Lorsque vous utilisez Outlook pour gérer des informations personnelles, savoir importer un calendrier créé dans Excel devient essentiel. Outlook offre des outils de planification beaucoup plus robustes et la possibilité de partager facilement des rendez-vous avec d'autres utilisateurs d'Outlook.

Étape 1

Ouvrez Excel et sélectionnez la plage de données contenant les rendez-vous que vous souhaitez déplacer dans Outlook en faisant glisser votre souris sur les cellules qui incluent vos rendez-vous.

Étape 2

Nommez la plage de données en cliquant dans le champ juste à gauche de la fenêtre de formule et en saisissant le texte souhaité.

Étape 3

Sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" dans le menu principal. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez "Classeur Excel 97 - 2003" dans le menu déroulant "Enregistrer sous le type".

Étape 4

Ouvrez Outlook. Cliquez sur le bouton de raccourci Calendrier. Sélectionnez "Fichier" puis "Importer et exporter".

Étape 5

Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier" dans la boîte de dialogue Assistant d'importation et d'exportation. Cliquez sur "Suivant".

Étape 6

Sélectionnez "Microsoft Excel 97 – 2003" comme type de fichier à importer et cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 7

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier Excel enregistré à l'étape 3. Cliquez sur "Suivant".

Étape 8

Mettez en surbrillance le calendrier dans lequel vous souhaitez importer les données et cliquez sur le bouton "Suivant".

Étape 9

Cochez la case à côté de l'action répertoriée.

Étape 10

Faites correspondre les champs définis dans vos données Excel avec les champs disponibles dans le calendrier d'Outlook. Par exemple, si vous avez utilisé "Où" pour titrer la colonne Excel qui inclut des données sur l'emplacement du rendez-vous, vous devrez utiliser le champ "Emplacement" dans Outlook. Sélectionnez les champs importés et utilisez votre souris pour faire glisser le champ Excel sur le champ Outlook. Les champs avec des noms identiques seront mis en correspondance (ou "mappés") automatiquement.

Étape 11

Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé de mapper tous les champs et cliquez sur le bouton "Terminer". Votre calendrier de rendez-vous va maintenant être importé dans Outlook.

Conseils et avertissements

• Évitez d'avoir à faire correspondre manuellement les champs de votre calendrier Excel à Outlook en renommant les noms de champ dans la première ligne de votre calendrier Excel avant d'enregistrer le fichier pour l'importer dans Outlook. Les principaux noms de champ de rendez-vous utilisés par Outlook sont :Objet, Emplacement, Début, Fin et Durée.